Synchronise automatiquement les noms d’onglets avec les sections Asana
Renomme un onglet ou ajoute-en un nouveau et ton projet Asana reçoit instantanément une section correspondante. Aucune création manuelle.
Déclencheur
Worksheet Names Changed
Se déclenche lorsque les noms des feuilles changent.
Action
Create a section in a project
Crée une section dans un projet pour regrouper des tâches.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neuroatypiques organisent leur travail en créant des onglets, mais transposer cette structure en sections Asana est une tâche manuelle séparée qui est souvent oubliée.
- La structure de ton classeur reflète automatiquement ton projet Asana
- Aucune création manuelle de sections
- Les changements de nom des onglets mettent instantanément à jour les sections Asana
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Asana à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand les noms des onglets changent dans [classeur], crée les sections correspondantes dans [projet Asana]. » (Ou dans le portail : Automatisations > Nouvelle automatisation, choisis le déclencheur « Worksheet Names Changed ».)
- 3Précise le projet Asana à mettre à jour : « Crée les sections dans le projet Q4 Planning. »
- 4Décris la règle de nommage : « Utilise exactement le nom de l’onglet comme nom de section, ou personnalise-le dans ton prompt. »
- 5Teste en renommant un onglet ou en ajoutant un nouvel onglet et vérifie que la section apparaît dans Asana.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si je supprime un onglet ? La section Asana est-elle aussi supprimée ?
L’automatisation crée des sections, mais ne les supprime pas. Tu contrôles leur suppression directement dans Asana.
Puis-je exclure certains onglets de la création de sections ?
Oui, décris-le dans ton prompt : « Crée des sections pour tous les onglets sauf Archive et Scratch. »
Les onglets existants créeront-ils des sections ?
Seuls les changements de nom d’onglet déclenchent cette automatisation. Pour les onglets existants, tu dois d’abord les renommer pour déclencher la création d’une section.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.