Automatiser les mises à jour hebdomadaires depuis tes données de suivi
Chaque semaine, selon l’horaire choisi, Notis lit les données de ta feuille et publie une mise à jour dans Asana. Tu restes toujours synchronisé avec les parties prenantes.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create Project Status Update
Publie une mise à jour de statut sur un projet.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents repoussent souvent les mises à jour jusqu’à l’échéance, puis doivent les rédiger dans l’urgence. Cette automatisation supprime cette pression.
- Les mises à jour de statut sont publiées automatiquement selon ton horaire
- Elles arrivent à temps, sans oubli ni procrastination
- Les mises à jour s’appuient sur les données de ta feuille de suivi
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Asana à Notis.
- 2Dis à Notis : « Chaque [Monday/Friday/day] à [time], publie une mise à jour de statut dans [Asana project] avec les données de [sheet]. » (Ou dans le portail : Automatisations > Nouvelle automatisation, choisis le déclencheur « Cron Trigger » et un rythme hebdomadaire.)
- 3Décris le format du statut : « Récupère les indicateurs des colonnes A et B, résume la progression et liste les blocages de la colonne C. »
- 4Précise le projet : « Publie dans le statut du projet Q4 Planning. »
- 5Teste en déclenchant manuellement une publication de statut, puis vérifie son format dans Asana.
Questions sur ce workflow
Puis-je utiliser un autre rythme, quotidien ou une semaine sur deux ?
Oui, précise-le dans ton automatisation : « Tous les jours à 9 h », « Chaque vendredi à 17 h », « Un lundi sur deux », etc.
Puis-je ajouter du texte personnalisé au statut avec les données ?
Oui, décris-le : « Commence par Cette semaine, nous avons terminé [data], puis ajoute Blocages : [list from sheet], puis À faire la semaine prochaine : [priorities]. »
Que se passe-t-il si mes données sont incomplètes le jour prévu ?
Notis publie selon les données disponibles. Pour éviter une publication incomplète, précise-le : « Publie uniquement si les colonnes A et B sont remplies. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.