Créer un historique d’audit automatique avec des commentaires de tâches
Chaque changement de valeur dans les cellules suivies est consigné dans un commentaire horodaté Asana. Un historique transparent, sans effort manuel.
Déclencheur
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Action
Create task comment
Ajoute un commentaire texte au fil d’activité d’une tâche.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents perdent souvent la trace de ce qui a changé et quand. La consignation manuelle est oubliée et l’historique disparaît.
- L’historique complet des changements est visible dans les commentaires de la tâche
- Une trace transparente et horodatée pour la conformité
- Tu n’as plus besoin de consigner les changements manuellement
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Asana à Notis.
- 2Demande à Notis : « Quand [specific cells] dans [sheet] changent, publie un commentaire horodaté sur [Asana task]. » (Ou dans le portail : Automatisations > Nouvelle automatisation, choisis le déclencheur « Cell Range Changed ».)
- 3Définis les cellules à suivre : « Surveille A1:A5 pour les changements de statut » ou « Surveille la colonne D, Budget. »
- 4Décris le format du commentaire : « [HH:MM] [Column] est passée de [old] à [new]. »
- 5Teste en modifiant une valeur, puis vérifie que le commentaire horodaté apparaît dans Asana.
Questions sur ce workflow
Puis-je supprimer les commentaires pour les changements très minimes ?
Oui, précise-le : « Consigne uniquement les changements d’au moins 5 % » ou « Ignore les changements inférieurs à 100 $. »
Les commentaires vont-ils s’accumuler si les valeurs changent souvent ?
Oui, chaque changement est consigné. Si c’est trop fréquent, ajoute un seuil : « Consigne uniquement si aucun commentaire n’a été ajouté durant la dernière heure. »
Puis-je indiquer qui a effectué le changement ?
Si Google Sheets affiche l’utilisateur qui a modifié la cellule, Notis l’ajoutera. Pour plus de détails, demande-le dans ton prompt.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.