Documenter les changements de règles avec des tags Asana
Les règles de validation de ta feuille sont mises à jour et Notis crée automatiquement un tag Asana, avec une trace du changement pour ton équipe.
Déclencheur
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Action
Create a tag in a workspace
Crée une étiquette dans un espace de travail pour classer les tâches.
Pourquoi c’est utile
Quand les règles de validation changent, personne ne le sait sans vérifier les paramètres de la feuille. L’historique est invisible, ce qui complique le suivi de l’évolution de ton système.
- Tous les changements de règles de validation sont conservés dans des tags
- Une trace visible de l’évolution de ton système de suivi
- Ton équipe peut rechercher et consulter les changements passés
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Asana à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand les règles de validation des données dans [sheet] changent, crée un tag dans [workspace]. » (Ou dans le portail : Automatisations > Nouvelle automatisation, choisis le déclencheur « Data Validation Rule Changed ».)
- 3Précise le nom du tag, par exemple : « Utilise le tag [date]-Validation-Update. »
- 4Indique si possible le contexte à inclure dans le nom du tag : « Ajoute la plage de cellules modifiée. »
- 5Teste en modifiant une règle de validation dans ta feuille, puis vérifie qu’un tag apparaît dans Asana.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si le changement de règle de validation est minime ?
Notis détecte chaque changement. Si tu veux ignorer les changements sans importance, précise-le dans ton prompt : « Crée des tags uniquement si une règle est ajoutée ou supprimée, pas pour les petites modifications. »
Puis-je ajouter des détails sur le changement dans le tag ?
Les noms de tags sont courts, mais tu peux ajouter une brève description. Pour plus de détails, demande aussi à Notis de créer un commentaire de tâche ou une mise à jour de statut.
Pourrai-je retrouver ces tags plus tard ?
Oui, les tags Asana sont consultables par recherche. Utilise un format cohérent comme [date]-Validation-Update pour les retrouver facilement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.