Transforme automatiquement les lignes de ton tableur en tâches Asana
Les nouvelles lignes de ton Google Sheet deviennent automatiquement des tâches dans Asana. Aucune saisie manuelle, aucun changement de contexte, aucune action oubliée.
Déclencheur
New Rows in Google Sheet
Se déclenche lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à une feuille.
Action
Create task in asana with specific details
Crée une nouvelle tâche.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents gardent souvent des listes en cours dans Google Sheets, mais oublient de créer les tâches correspondantes dans Asana. Le travail disparaît alors de leur vue et les suivis sont oubliés.
- Chaque action de tes feuilles arrive automatiquement dans Asana
- Évite les changements de contexte entre les outils
- Réduis le risque de perdre des tâches issues de listes informelles
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Google Sheets et Asana à Notis, une seule fois.
- 2Demande à Notis : « Crée une tâche dans Asana pour chaque nouvelle ligne de ma feuille [nom de la feuille]. » Tu peux aussi utiliser le portail : Automatisations > Nouvelle automatisation, définis le nom et le prompt, choisis le déclencheur « New Rows in Google Sheet », sélectionne ton Workspace Asana et un canal pour les rapports d’exécution.
- 3Décris ce que la tâche doit contenir : projet, niveau de priorité, champs personnalisés ou autres détails dans ton prompt en langage courant.
- 4Teste en ajoutant une ligne d’essai à ta feuille et vérifie que la tâche apparaît dans Asana.
- 5Active l’automatisation et commence à ajouter des lignes. Notis créera les tâches en temps réel.
Questions sur ce workflow
Chaque ligne de la feuille créera-t-elle une tâche, ou seulement les nouvelles ?
Seules les nouvelles lignes ajoutées après l’activation de l’automatisation créent des tâches. Les lignes existantes restent inchangées.
Puis-je contrôler les colonnes utilisées pour les détails de la tâche ?
Oui, décris-le dans ton prompt : par exemple, « Utilise la colonne A comme nom de tâche, la colonne B comme description et la colonne C pour déterminer la priorité. »
Que faire si je veux ignorer certaines lignes ?
Indique-le dans ton prompt : « Crée une tâche uniquement si la colonne D contient [statut] », ou une condition similaire. Notis comprend les conditions en langage naturel.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.