Convertis les lignes de ton tableur en sous-tâches pour un suivi détaillé
Chaque nouvelle ligne de ta feuille devient une sous-tâche sous une tâche parent dans Asana, en conservant la structure de décomposition que tu as définie.
Déclencheur
New Rows in Google Sheet
Se déclenche lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à une feuille.
Action
Create subtask
Crée une sous-tâche sous une tâche existante.
Pourquoi c’est utile
Pour travailler avec un TDAH ou un autisme, il faut souvent découper les tâches en petites étapes. Le faire manuellement pour chaque élément épuise les fonctions exécutives et ralentit les progrès.
- Ton travail reste découpé en éléments gérables et faciles à suivre
- Les sous-tâches héritent automatiquement du contexte de la tâche parent
- Repère plus facilement les progrès et débloque chaque étape
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Asana à Notis, une seule fois.
- 2Demande à Notis : « Pour chaque nouvelle ligne de [nom de la feuille], crée une sous-tâche sous [nom de la tâche parent]. » Tu peux aussi passer par le portail : Automatisations > Nouvelle automatisation, puis nommer ton automatisation et rédiger ton prompt en langage courant.
- 3Indique la tâche parent dans ton prompt, par exemple : « Toutes les sous-tâches vont sous la tâche Q4 Planning. »
- 4Ajoute une ligne d’essai à ta feuille et vérifie que la sous-tâche apparaît sous le bon parent dans Asana.
- 5Active l’automatisation. Les nouvelles lignes créent maintenant des sous-tâches sans effort supplémentaire.
Questions sur ce workflow
Puis-je utiliser une tâche parent différente selon les données de la feuille ?
Oui, indique-le dans ton prompt : « Si la colonne X contient [projet], crée la sous-tâche sous [parent correspondant]. » Notis dirigera chaque ligne vers le bon parent.
Comment remplir les détails des sous-tâches à partir des colonnes ?
Décris-le dans ton prompt : « Le nom de la tâche vient de la colonne A, la date d’échéance de la colonne B et l’assignation de la colonne C. » Notis lit ta feuille et renseigne la sous-tâche.
Que se passe-t-il si la tâche parent est archivée ou supprimée ?
Notis ignore la création de la sous-tâche et t’en informe. Mets à jour ton prompt pour indiquer une tâche parent valide.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.