Synchroniser le schéma d’un tableur avec les champs Asana
Ajoute une colonne à ton tableau et Notis crée le champ personnalisé correspondant dans Asana. Les deux systèmes évoluent ensemble, sans configuration manuelle.
Déclencheur
Table Schema Changed
Se déclenche lorsque les colonnes ou les types de données déduits d’un tableau changent.
Action
Create Custom Field
Crée un champ personnalisé dans un espace de travail.
Pourquoi c’est utile
Les changements de structure dans les tableaux passent souvent inaperçus dans Asana. Le suivi se désaligne et l’équipe ne sait plus quels champs correspondent à quelles données.
- Les champs personnalisés se créent automatiquement quand la structure du tableau change
- Les deux systèmes suivent la même structure de données
- Aucune configuration manuelle des champs
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Asana à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand des colonnes sont ajoutées ou supprimées dans [tableau], crée les champs personnalisés correspondants dans [espace de travail Asana]. » (Ou dans le portail : Automatisations > Nouvelle automatisation, choisis le déclencheur « Table Schema Changed ».)
- 3Définis la correspondance des champs : « Les en-têtes de colonne deviennent les noms des champs personnalisés. La colonne A est textuelle, la colonne B numérique et la colonne C contient des dates. »
- 4Précise l’espace de travail : « Crée les champs dans l’espace de travail Engineering. »
- 5Ajoute une colonne à ton tableau, puis vérifie qu’un champ personnalisé apparaît dans Asana.
Questions sur ce workflow
Puis-je contrôler le type de champ, texte, liste, nombre ou date ?
Oui. Décris-le dans ton prompt : « La colonne A est textuelle, la colonne B est un champ numérique et la colonne C est un champ de date. »
Que se passe-t-il si une colonne est supprimée ?
L’automatisation crée les champs des nouvelles colonnes, mais ne supprime pas ceux d’Asana. Tu contrôles leur suppression dans Asana.
Un champ sera-t-il créé pour chaque colonne ?
Par défaut, oui. Pour exclure certaines colonnes, comme ID ou Created_At, précise-le : « Exclue les colonnes nommées ID et Created_At. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.