Transformer les lignes d’une feuille en sous-tâches Asana complètes
Chaque ligne de ta feuille devient une sous-tâche Asana détaillée avec toutes ses données, sans ressaisie ni remplissage manuel des champs.
Déclencheur
New Rows in Google Sheet
Se déclenche lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à une feuille.
Action
Create subtask
Crée une sous-tâche sous une tâche existante.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents créent souvent des feuilles de suivi détaillées, mais ressaisir toutes ces données dans les sous-tâches Asana est pénible et source d’erreurs.
- Toutes les données des lignes arrivent automatiquement dans les sous-tâches
- Aucune ressaisie ni remplissage manuel des champs
- Les détails complexes sont conservés dans Asana
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Asana à Notis.
- 2Dis à Notis : « Pour chaque nouvelle ligne dans [sheet], crée une sous-tâche sous [parent] avec les détails de la ligne. » (Ou dans le portail : Automatisations > Nouvelle automatisation.)
- 3Associe chaque colonne à un champ de sous-tâche : « A = nom, B = description, C = échéance, D = responsable, E = priorité. »
- 4Précise la tâche parente : « Toutes les sous-tâches vont sous Q4 Roadmap. »
- 5Teste en ajoutant une ligne complète, puis vérifie que tous les champs sont renseignés dans la sous-tâche.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si certaines colonnes sont vides ?
Notis renseigne uniquement les colonnes qui contiennent des données et laisse les champs vides dans Asana.
Puis-je transformer les données avant de les ajouter à la sous-tâche ?
Oui, précise-le dans ton prompt : « Si l’échéance est au format MM/DD, convertis-la en YYYY-MM-DD » ou indique une transformation similaire.
Puis-je ajouter des champs personnalisés à partir des données de ma feuille ?
Oui, précise-le : « La colonne F correspond au champ personnalisé Risk Level et la colonne G au champ Status. » Notis les associera.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.