Créer et organiser automatiquement tes tâches avec des tags intelligents
Nouvelle ligne dans ta feuille → une tâche Asana apparaît → elle est taguée par catégorie. Organisation immédiate, aucun tag à ajouter manuellement.
Déclencheur
New Rows in Google Sheet
Se déclenche lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à une feuille.
Action
Create task in asana with specific details
Crée une nouvelle tâche.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents créent des listes, mais ont du mal à organiser le suivi. Les tâches arrivent sans tag ni catégorie, ce qui complique le filtrage et la priorisation.
- Les tâches arrivent déjà organisées avec des tags dans Asana
- Tu n’as plus besoin d’ajouter les tags après la création
- Tu filtres et tries plus facilement ton travail par catégorie
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Asana à Notis.
- 2Demande à Notis : « Pour chaque nouvelle ligne dans [sheet], crée une tâche et tague-la selon [category column]. » (Ou dans le portail : Automatisations > Nouvelle automatisation, choisis le déclencheur « New Rows ».)
- 3Décris la logique des tags : « Si la colonne C indique Marketing, ajoute le tag Marketing. Si elle indique Sales, ajoute le tag Sales. »
- 4Décris les détails de la tâche : « Le nom de la tâche vient de la colonne A et la description de la colonne B. »
- 5Teste en ajoutant une ligne, puis vérifie que la tâche apparaît avec le bon tag.
Questions sur ce workflow
Puis-je créer de nouveaux tags s’ils n’existent pas ?
Oui, Notis crée les tags nécessaires. Référence-les dans ton prompt : « Si la colonne indique X, ajoute un tag X, en le créant si besoin. »
Que se passe-t-il si une ligne contient plusieurs catégories ?
Décris-le dans ton prompt : « Si la colonne contient plusieurs éléments, ajoute un tag pour chacun » ou « Sépare par des virgules et applique chaque tag. »
Puis-je appliquer le même tag à toutes les tâches, avec des tags propres à chaque catégorie ?
Oui, précise-le : « Ajoute le tag General à toutes les tâches, ainsi qu’un tag basé sur la colonne C. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.