Informe automatiquement ton équipe des mises à jour du tableur
Quand une ligne clé de ton tableur est mise à jour, la tâche Asana liée reçoit instantanément de nouveaux abonnés. Ton équipe voit le changement dans sa boîte de tâches.
Déclencheur
Spreadsheet Row Changed
Se déclenche lorsqu’une ligne correspondante apparaît, change ou disparaît.
Action
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neuroatypiques oublient souvent de prévenir l’équipe des mises à jour. Les notifications asynchrones se perdent dans Slack et les discussions de groupe ajoutent des frictions. Les tâches stagnent parce que les personnes concernées ignorent qu’elles ont changé.
- Ton équipe voit les mises à jour dans Asana, sans qu’elles soient enfouies dans Slack
- Tu n’as plus besoin de penser à mentionner les personnes manuellement avec @
- Les mises à jour apparaissent automatiquement dans leur boîte de tâches
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Asana à Notis.
- 2Demande à Notis : « Quand [ligne ou recherche précise] dans mon [tableur] change, ajoute [membres de l’équipe] comme abonnés à la [tâche Asana] correspondante. » (Ou dans le portail : Automatisations > Nouvelle automatisation, décris la ligne à surveiller et la tâche à mettre à jour.)
- 3Définis comment Notis trouve la tâche correspondante : par exemple, « Recherche le nom du client dans la colonne A, trouve la tâche Asana portant ce nom et ajoute les abonnés. »
- 4Indique les abonnés à ajouter dans ton prompt : « Ajoute Alice, Bob et le groupe #project-team. »
- 5Teste en modifiant une valeur de la ligne suivie et vérifie que les abonnés sont ajoutés à la tâche.
Questions sur ce workflow
Puis-je ajouter des abonnés différents selon ce qui a changé ?
Oui, décris-le dans ton prompt : « Si le statut passe à Blocked, ajoute l’équipe ops. Si le budget change, ajoute la finance. »
Que se passe-t-il si un abonné est déjà ajouté ?
Notis vérifie avant d’ajouter et ignore les doublons. La personne ne sera pas ajoutée deux fois.
Est-ce que cela fonctionne si quelqu’un d’autre modifie la ligne ?
Oui, tout changement de la ligne suivie déclenche l’automatisation, que ce soit toi ou un membre de l’équipe qui l’ait effectué.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.