Crée automatiquement des sous-tâches quand les résultats changent
La requête de ton tableur trouve de nouveaux résultats et Notis crée automatiquement les sous-tâches correspondantes dans Asana. Le travail est suivi au lieu d’être oublié.
Déclencheur
Table Query Result Changed
Se déclenche lorsque les résultats d’une requête enregistrée changent.
Action
Create subtask
Crée une sous-tâche sous une tâche existante.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs qui travaillent avec des données utilisent des requêtes de tableur pour obtenir des informations, mais transformer ces résultats en sous-tâches suivies reste manuel et facile à oublier.
- Les résultats de la requête deviennent automatiquement du travail suivi
- Chaque résultat devient une sous-tâche distincte pour suivre l’avancement en détail
- Aucune conversion manuelle des données en tâches
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Asana à Notis.
- 2Demande à Notis : « Surveille la requête de mon [nom du tableur] dans [plage de cellules]. Pour chaque nouveau résultat, crée une sous-tâche sous [tâche parent]. » (Ou dans le portail : Automatisations > Nouvelle automatisation, choisis le déclencheur « Table Query Result Changed ».)
- 3Définis la tâche parent : « Toutes les sous-tâches vont sous [nom de la tâche]. »
- 4Précise la correspondance des données : « La colonne A devient le titre de la sous-tâche, la colonne B sa description et la colonne C son échéance. »
- 5Teste en modifiant les données pour que la requête renvoie de nouveaux résultats, puis vérifie que les sous-tâches apparaissent.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si la requête renvoie des centaines de résultats ?
Notis crée une sous-tâche pour chaque nouveau résultat du jeu de résultats. Pour limiter le bruit, ajoute une condition : « Crée des sous-tâches uniquement si Priority est High » ou une règle similaire.
Comment Notis sait-il quels résultats sont nouveaux ?
Notis mémorise les résultats de l’exécution précédente. Les nouvelles lignes du jeu de résultats déclenchent la création de sous-tâches.
Puis-je personnaliser dynamiquement la tâche parent ?
Oui, décris-le dans ton prompt : « Si Status = Urgent, place-la sous la tâche Urgent. Si Status = Standard, utilise la tâche Regular. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.