Un nouveau tableur, un nouveau projet Asana, instantanément
Crée un tableur et obtiens un projet Asana correspondant en quelques secondes. Aucune configuration séparée ni tâche oubliée.
Déclencheur
New Spreadsheet Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle feuille de calcul est créée.
Action
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs créent souvent de nouveaux tableurs pour leurs initiatives, mais oublient de configurer le projet Asana. Le travail démarre sans suivi et le contexte se perd.
- Les nouvelles initiatives sont suivies dans un projet dès le premier jour
- La friction de configuration qui retarde la création des projets disparaît
- Chaque lancement d’initiative suit une structure cohérente
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Asana à Notis.
- 2Demande à Notis : « Quand je crée un nouveau tableur Google, crée un projet Asana correspondant avec le même nom. » (Ou dans le portail : Automatisations > Nouvelle automatisation, choisis le déclencheur « New Spreadsheet Created ».)
- 3Précise les paramètres standards dans ton prompt : par exemple, « Ajoute-le toujours à l’équipe Operations et marque-le comme prioritaire. »
- 4Teste en créant un nouveau tableur et vérifie que le projet apparaît dans Asana.
- 5Active l’automatisation. Chaque nouveau tableur lancera un projet Asana correspondant.
Questions sur ce workflow
Puis-je choisir l’équipe ou le Workspace où le projet sera créé ?
Oui, indique-le dans ton prompt : « Crée les projets dans le Workspace Engineering » ou « Assigne-les à l’équipe Product ».»
Le tableur et le projet porteront-ils le même nom ?
Oui, par défaut ils portent le même nom. Si tu veux personnaliser celui du projet, décris-le dans ton prompt.
Que faire si je ne veux pas créer un projet pour chaque tableur ?
Modifie ton prompt : « Crée uniquement des projets pour les tableurs dont le nom commence par [préfixe] » ou ajoute une condition similaire.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.