Un nouvel onglet, un nouveau projet, automatiquement
Ajoute un onglet à ton classeur et Notis crée instantanément le projet Asana correspondant. Ton organisation reste synchronisée.
Déclencheur
New Sheet Added in Google Spreadsheet
Se déclenche lorsqu’une nouvelle feuille est ajoutée à un classeur.
Action
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neuroatypiques organisent souvent leur travail en créant des onglets, puis oublient de configurer le projet Asana. Le travail se retrouve dispersé entre deux endroits.
- Les projets apparaissent dans Asana dès que tu crées l’onglet
- Aucune configuration manuelle du projet
- La structure de ton classeur reflète ton Workspace Asana
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Asana à Notis.
- 2Dis à Notis : « Chaque fois que j’ajoute un nouvel onglet à [nom du classeur], crée un projet dans Asana portant le même nom. » (Ou dans le portail : Automatisations > Nouvelle automatisation, choisis le déclencheur « New Sheet Added » et décris l’action.)
- 3Précise dans ton prompt les paramètres standards du projet : par exemple, « Ajoute-le à l’équipe Marketing, rends-le public et crée une section de statut par défaut. »
- 4Teste en ajoutant un onglet et vérifie qu’un projet apparaît dans Asana en quelques minutes.
- 5Active l’automatisation. Tous les prochains onglets créeront automatiquement des projets correspondants.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser chaque projet selon le nom de l’onglet ?
Oui, décris-le dans ton prompt : « Si l’onglet s’appelle Campaign-*, rends le projet public. S’il s’appelle Finance-*, rends-le privé pour l’équipe Finance. »
Que se passe-t-il si je supprime un onglet ? Le projet Asana est-il aussi supprimé ?
Non, la suppression d’un onglet ne modifie pas les projets Asana. Tu contrôles leur suppression directement dans Asana.
Est-ce que cela fonctionne pour les onglets existants ?
L’automatisation crée uniquement des projets pour les nouveaux onglets ajoutés après son activation. Les onglets existants restent inchangés.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.