Alerte instantanément ton équipe quand les indicateurs critiques changent
Quand un indicateur clé de ton tableur franchit un seuil important pour toi, Notis crée immédiatement une tâche Asana. Plus besoin de vérifier les tableaux de bord ni d’échanger des chaînes d’e-mails.
Déclencheur
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Action
Create task in asana with specific details
Crée une nouvelle tâche.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents ratent souvent les changements critiques parce que surveiller des tableaux de bord exige de changer de contexte et de rester concentré. Quand tu vérifies enfin, plusieurs heures ont passé.
- Ne rate jamais une évolution d’indicateur importante pour ton activité
- Reçois une alerte dans Asana au lieu de vérifier les tableaux de bord
- Réagis aux changements en temps réel, plutôt qu’après coup
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Asana à Notis.
- 2Dis à Notis : « Crée une tâche dans Asana si la colonne [indicateur] descend sous [nombre] ou dépasse [nombre]. » Tu peux aussi passer par le portail : Automatisations > Nouvelle automatisation, puis décrire la condition et la colonne d’indicateur.
- 3Précise le contenu de la tâche, par exemple : « Si le taux de désabonnement dépasse 5 %, crée une tâche intitulée Investigate Churn Spike. »
- 4Teste en ajoutant ou en modifiant une valeur de la colonne d’indicateur pour franchir le seuil.
- 5Active l’automatisation. Notis surveille ton indicateur en continu et ne crée des tâches que lorsque les seuils changent.
Questions sur ce workflow
À quelle fréquence Notis vérifie-t-il l’indicateur ?
Notis vérifie les changements de ta feuille toutes les quelques minutes. Quand un indicateur franchit ton seuil, une tâche est créée en quelques minutes.
Puis-je définir des seuils différents pour plusieurs indicateurs ?
Oui, crée une automatisation séparée pour chaque indicateur, par exemple une pour les objectifs de chiffre d’affaires, une pour le taux de désabonnement et une pour les demandes d’assistance en attente.
Que se passe-t-il si l’indicateur fluctue autour du seuil ?
Notis crée une tâche chaque fois que le seuil est franchi. Pour éviter les doublons, ajoute une condition : « Seulement si aucune tâche n’a été créée au cours de la dernière heure. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.