Transforme tes données filtrées en tâches Asana instantanées
Les résultats filtrés de ton tableur deviennent automatiquement des tâches Asana. Aucune vérification manuelle, aucune donnée à recopier, aucun élément oublié.
Déclencheur
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Action
Create task in asana with specific details
Crée une nouvelle tâche.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neuroatypiques utilisent souvent des filtres pour se concentrer sur le travail urgent, comme les éléments en retard, les clients prioritaires ou les tâches bloquées, puis oublient de transformer ces résultats en tâches Asana.
- Les éléments urgents filtrés deviennent instantanément des tâches à traiter
- Tu n’as plus besoin de vérifier et ressaisir les données manuellement
- Le travail filtré est suivi immédiatement dans Asana
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Asana à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand les éléments de mon [nom du tableur] correspondent au filtre [critères], crée une tâche dans Asana pour chaque nouvelle correspondance. » (Ou dans le portail : Automatisations > Nouvelle automatisation, choisis le déclencheur « Filtered Range Changed » et décris ton filtre.)
- 3Précise ton filtre dans le prompt : par exemple, « Affiche uniquement les lignes où Status = Overdue » ou « Priority > High ».
- 4Décris le contenu de chaque tâche : données de la ligne, échéances, priorité, etc.
- 5Teste en modifiant ton filtre pour faire apparaître de nouvelles lignes et vérifie que les tâches apparaissent dans Asana.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quelles lignes sont de nouvelles correspondances ?
Notis mémorise les lignes qui correspondaient déjà à ton filtre. Si de nouvelles lignes respectent les critères, elles sont traitées comme de nouvelles correspondances et des tâches sont créées.
Que se passe-t-il si mon filtre change ?
Mets à jour le prompt de ton automatisation avec les nouveaux critères. Notis appliquera le nouveau filtre lors de la prochaine exécution.
Puis-je utiliser des filtres complexes avec plusieurs conditions ?
Oui, décris-les dans ton prompt : « Affiche Priority > High ET Status != Complete ET Assignee est vide » ou une logique similaire. Notis interprète la logique.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.