Synchroniser les formats conditionnels avec les champs Asana
Ta feuille reçoit une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle et Asana gagne un champ personnalisé pour la suivre. Les deux systèmes évoluent ensemble.
Déclencheur
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Action
Create Custom Field
Crée un champ personnalisé dans un espace de travail.
Pourquoi c’est utile
Les équipes mettent souvent les données en forme dans leurs feuilles sans créer les champs correspondants dans Asana, ce qui désaligne le suivi entre les outils.
- Les champs personnalisés sont créés automatiquement quand tu définis des formats conditionnels
- Les deux outils suivent les mêmes indicateurs
- Tu réduis le travail manuel de configuration des champs
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Asana à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand les règles de mise en forme conditionnelle changent dans [sheet], crée ou mets à jour un champ personnalisé dans [Asana workspace]. » (Ou dans le portail : Automatisations > Nouvelle automatisation, choisis le déclencheur « Conditional Format Changed ».)
- 3Décris la correspondance des champs : « Si la règle suit les niveaux de priorité, crée un champ personnalisé Priority avec les options Red, Yellow et Green. »
- 4Précise le Workspace : « Crée les champs dans le Workspace Engineering. »
- 5Teste en ajoutant ou en modifiant une règle de mise en forme conditionnelle, puis vérifie que le champ personnalisé apparaît dans Asana.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si un champ personnalisé portant ce nom existe déjà ?
Notis ne le recrée pas et conserve le champ existant. Si tu veux le mettre à jour, précise-le dans ton prompt.
Puis-je convertir les couleurs du format en options de champ ?
Oui, décris-le dans ton prompt : « Si la règle utilise une mise en évidence verte et rouge, crée un champ à choix avec les options On-Track et At-Risk. »
Quel type de champ personnalisé Notis doit-il créer ?
Précise-le dans ton prompt : « Crée un champ texte », « Crée une liste déroulante avec ces options » ou « Crée un champ numérique ». »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.