Suis chaque changement du tableur dans tes tâches Asana
Les valeurs changent dans ton tableur et un commentaire horodaté apparaît automatiquement dans Asana. Tu gardes toute la visibilité sans rien consigner manuellement.
Déclencheur
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Action
Create task comment
Ajoute un commentaire texte au fil d’activité d’une tâche.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neuroatypiques ont du mal à tenir un historique des changements, car la saisie manuelle est fastidieuse. Les mises à jour critiques des tableurs se perdent si personne ne pense à commenter dans Asana.
- Chaque changement est enregistré automatiquement dans Asana
- Un historique horodaté de toutes les mises à jour reste disponible pour le suivi et la conformité
- Toute l’équipe voit les changements dans l’activité de la tâche
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Asana à Notis.
- 2Demande à Notis : « Quand des valeurs changent dans [plage du tableur], ajoute un commentaire à [tâche Asana] avec les détails de la mise à jour. » (Ou dans le portail : Automatisations > Nouvelle automatisation, choisis le déclencheur « Cell Range Changed ».)
- 3Précise les cellules à surveiller : par exemple, « Suis A1:C10 » ou « Surveille la colonne D (Budget). »
- 4Décris le format du commentaire : par exemple, « Publie : le nom de la colonne est passé de [ancienne valeur] à [nouvelle valeur], modifié par [utilisateur]. »
- 5Teste en modifiant une valeur dans la plage suivie et vérifie qu’un commentaire apparaît dans la tâche Asana.
Questions sur ce workflow
Puis-je suivre une cellule précise ou seulement une plage ?
Les deux sont possibles. Indique une cellule comme « A1 », une plage comme « A1:D10 » ou même une colonne entière.
Chaque changement créera-t-il un commentaire, même pour de petites modifications ?
Oui, chaque changement est enregistré. Si cela fait trop de bruit, demande à Notis de « consigner uniquement les changements effectués par un membre de l’équipe » ou ajoute d’autres conditions.
Le commentaire peut-il indiquer qui a effectué le changement ?
Notis inclura le nom s’il est disponible dans ton tableur ou les métadonnées de ton compte Google. Pour plus de détails, précise-le dans ton prompt.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.