Suis automatiquement les nouvelles feuilles correspondant à tes recherches
Tu as enregistré dans Google Drive une recherche pour les « fichiers du client ABC ». Quand une nouvelle feuille correspond à cette recherche, Notis crée un enregistrement Airtable pour consigner sa découverte, afin que tu ne rates aucun fichier pertinent.
Déclencheur
Spreadsheet Search Match
Se déclenche lorsqu’un nouveau classeur correspond à une recherche enregistrée.
Action
Create a record
Pourquoi c’est utile
Tu enregistres des recherches pour des fichiers ou projets importants, mais les nouveaux résultats apparaissent silencieusement. Tu découvres les feuilles pertinentes par hasard ou tu les rates complètement.
- Ne rate jamais une nouvelle feuille correspondant à tes critères de recherche
- Consigne automatiquement les fichiers trouvés dans Airtable pour les retrouver facilement
- Constitue un inventaire de tous les fichiers liés à un client, un projet ou une initiative
- Réduis le travail manuel de recherche de fichiers
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Airtable à Notis.
- 2Dis à Notis : « Surveille ma recherche enregistrée pour [critères de recherche] et crée un enregistrement Airtable chaque fois qu’une nouvelle feuille y correspond. » Notis configure l’automatisation.
- 3Indique la recherche enregistrée à surveiller, ou fournis les critères : « fichiers contenant Client ABC ou projet ABC ».
- 4Choisis les éléments à consigner : nom du fichier, date de création, lien, etc.
- 5Teste en créant une feuille correspondant à tes critères, puis vérifie qu’un enregistrement Airtable est créé.
Questions sur ce workflow
Comment Notis détecte-t-il les nouvelles correspondances ?
Notis relance ta recherche enregistrée à chaque intervalle de vérification et compare les résultats. Toute feuille qui correspond pour la première fois déclenche la création d’un enregistrement.
Cela inclut-il les feuilles que j’ai déjà vues ?
Non, seules les feuilles nouvellement créées ou devenues visibles pour toi et correspondant à la recherche pour la première fois sont incluses.
Puis-je ajouter un lien vers la feuille dans l’enregistrement Airtable ?
Oui, Notis peut enregistrer le lien Google Sheets, l’identifiant du fichier et d’autres métadonnées dans l’enregistrement Airtable.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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