Crée des enregistrements Airtable à partir des changements de résultats d’une requête
Tu exécutes dans Google Sheets une requête qui affiche « toutes les tâches en retard qui me sont attribuées ». Quand l’ensemble de résultats change, par exemple lorsqu’une nouvelle tâche devient en retard ou qu’une autre est marquée comme terminée, Notis crée un enregistrement Airtable qui décrit le changement.
Déclencheur
Table Query Result Changed
Se déclenche lorsque les résultats d’une requête enregistrée changent.
Action
Create a record
Pourquoi c’est utile
Les résultats des requêtes changent silencieusement. Tu ne sais pas quand de nouveaux éléments correspondent à tes critères ou quand d’anciens en sortent, et tu rates des évolutions importantes de ta charge de travail.
- Surveille les résultats des requêtes sans nouvelle vérification manuelle
- Consigne automatiquement l’arrivée ou la sortie d’éléments de l’ensemble de résultats
- Reste au courant des changements de charge, comme les nouveaux retards ou les tâches terminées
- Constitue un historique de l’évolution des résultats
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Airtable à Notis.
- 2Dis à Notis : « Surveille l’ensemble de résultats de ma requête sur les tâches en retard. Quand les résultats changent, crée un enregistrement Airtable qui décrit le changement. » Notis configure l’automatisation.
- 3Indique la requête enregistrée à surveiller, ou décris-la : « toutes les lignes dont la date d’échéance est passée et dont le statut n’est pas Done ».
- 4Choisis les données à consigner : « lignes ajoutées, lignes supprimées ou tous les changements », avec leurs horodatages.
- 5Teste en modifiant des données dans Google Sheets pour changer les lignes correspondant à la requête, puis vérifie que les enregistrements Airtable décrivent le changement.
Questions sur ce workflow
Comment Notis détecte-t-il les changements de résultats ?
Notis relance la requête à chaque intervalle de vérification et compare l’ensemble de résultats. Si des lignes ont été ajoutées, supprimées ou modifiées, Notis consigne le changement.
Puis-je consigner uniquement les lignes ajoutées ?
Oui, décris-le ainsi : « Crée des enregistrements uniquement pour les nouvelles lignes ajoutées qui correspondent à ma requête. » Notis ignore les lignes supprimées ou modifiées.
Que se passe-t-il si la requête est complexe, avec plusieurs filtres ou des jointures ?
Notis prend en charge tous les types de requêtes. Décris la logique dans l’automatisation et Notis surveillera l’ensemble de résultats avec précision.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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