Suivre le schéma Airtable quand la structure de ta feuille change
La structure de ton classeur Google évolue avec ton activité. Notis surveille ces changements et journalise le schéma de ta base Airtable, avec un enregistrement horodaté de son organisation à chaque étape.
Déclencheur
Spreadsheet Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées du classeur changent.
Action
Get Base Schema
Récupère les tables, les champs et les paramètres d’une base.
Pourquoi c’est utile
Les changements structurels ont lieu dans Sheets et tu perds la trace de l’évolution de ta base Airtable. Reconstituer l’historique prend du temps.
- Conserve un historique horodaté de l’évolution de ton schéma Airtable
- Comprends quels changements dans ta feuille correspondent aux mises à jour de la structure de ta base
- Simplifie la conformité ou les audits grâce à des instantanés documentés du schéma
- Récupère les anciennes structures du schéma si une modification pose problème
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Airtable à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand les métadonnées de mon classeur changent, récupère le schéma de ma base Airtable et journalise-le dans un enregistrement. » Notis crée l’automatisation.
- 3Indique la base Airtable à surveiller et le mode de stockage du journal du schéma, par exemple en JSON dans une table ou dans un commentaire horodaté.
- 4Choisis un canal de notification pour être alerté quand les schémas sont journalisés.
- 5Teste en ajoutant ou en renommant une feuille dans Google Sheets et vérifie que le schéma Airtable est récupéré et enregistré.
Questions sur ce workflow
Que comprennent les « métadonnées » ?
Les noms de feuilles, plages nommées, métadonnées développeur, propriétés comme la langue ou le fuseau horaire, sources de données et règles de mise en forme conditionnelle.
Comment le schéma est-il stocké ?
Notis peut stocker le schéma en JSON dans un champ de table, dans un commentaire horodaté ou l’exporter vers une table d’audit distincte. Indique ta préférence.
Puis-je comparer plusieurs versions du schéma ?
Oui, si les schémas sont journalisés dans une table, tu peux configurer une autre automatisation pour comparer deux versions consécutives et mettre les changements en évidence.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Airtable perso ou pro.