Suivre automatiquement les changements de règles de validation des données
Tu ajoutes une option à une liste déroulante d’une feuille Google ou tu limites les saisies aux dates valides. Notis journalise ce changement de validation dans Airtable, pour garder l’évolution de tes garde-fous de saisie.
Déclencheur
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Action
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Pourquoi c’est utile
Les règles de validation limitent les valeurs saisissables, mais leurs changements ne laissent pas toujours de piste d’audit claire. Tu oublies quelles listes déroulantes ont été modifiées et quand.
- Conserve un historique clair des changements de règles de validation des données
- Comprends pourquoi certaines options de saisie sont disponibles ou limitées
- Simplifie la conformité grâce à une piste d’audit des changements de contraintes
- Facilite l’arrivée des nouveaux membres de l’équipe en montrant l’évolution des règles de validation
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Airtable à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand une règle de validation des données change dans ma feuille, ajoute un commentaire à mon enregistrement d’audit dans Airtable. » Notis configure l’automatisation.
- 3Indique les feuilles à surveiller et l’enregistrement Airtable qui doit recevoir les commentaires, par exemple un enregistrement Data Validation Audit.
- 4Choisis un format de commentaire : « Validation modifiée pour [colonne] : [nouvelle contrainte] » ou la formulation de ton choix.
- 5Teste en ajoutant une règle de validation à une colonne et vérifie qu’un commentaire apparaît dans Airtable.
Questions sur ce workflow
Qu’est-ce qui compte comme un changement de règle de validation ?
L’ajout d’une nouvelle règle, la modification d’une règle existante, par exemple l’ajout ou la suppression d’options dans une liste déroulante, ou la suppression complète d’une règle.
Puis-je journaliser uniquement les changements de validation critiques ?
Oui, filtre par colonne ou type de contrainte : « Journalise uniquement les changements des champs Status ou Priority » ou « Journalise uniquement l’ajout de nouvelles options. »
Le suivi inclut-il les changements des listes déroulantes ?
Oui, la mise à jour des valeurs autorisées dans une validation par liste déroulante est suivie et journalisée.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Airtable, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Airtable perso ou pro.