Importe automatiquement les fichiers Google Drive partagés dans les médias WhatsApp
Quand un collègue partage un fichier dans Google Drive, celui-ci reste derrière un lien. Notis l’importe immédiatement dans les médias WhatsApp, pour que ton équipe puisse le consulter et l’utiliser directement dans la conversation.
Déclencheur
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Action
Upload media
Importe un média pour l’utiliser dans des messages.
Pourquoi c’est utile
Partager des fichiers entre plusieurs plateformes fait perdre du temps. Les fondateurs neurodivergents se lassent de gérer le même fichier à plusieurs endroits et perdent le fil des versions.
- Partage immédiatement les nouveaux fichiers sur WhatsApp sans import manuel
- Garde tous les membres de l’équipe synchronisés sur les contenus partagés
- Évite de copier et de réimporter les fichiers
- Conserve une source de référence unique pour les fichiers collaboratifs
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et WhatsApp à Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation et dis à Notis : « Quand un fichier est partagé avec moi dans Google Drive, importe-le dans les médias WhatsApp et préviens [numéro ou groupe destinataire]. »
- 3Définis le déclencheur « File Shared » et choisis WhatsApp comme canal.
- 4Fais un test en demandant à un collègue de partager un fichier avec toi dans Google Drive, puis vérifie qu’il est importé dans WhatsApp.
- 5Si besoin, cible certains types de fichiers ou certains expéditeurs dans l’automatisation.
Questions sur ce workflow
Dois-je approuver chaque import ou se fait-il automatiquement ?
Par défaut, les imports sont automatiques. Tu peux configurer Notis pour attendre ton approbation si tu préfères garder le contrôle.
Y a-t-il des limites de taille pour les imports ?
Oui. WhatsApp limite les images à 5 Mo, les vidéos à 16 Mo, les fichiers audio à 16 Mo, les documents à 100 Mo et les stickers à 500 Ko.
Puis-je choisir quels membres de l’équipe reçoivent le fichier importé ?
Oui. Indique les numéros de téléphone ou noms de groupe dans ton prompt d’automatisation, et Notis enverra le fichier à ces contacts.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Fais ceci · Action
Importe un média pour l’utiliser dans des messages.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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