Reçois des menus liste WhatsApp quand des fichiers sont partagés avec toi dans Google Drive
Quand un fichier arrive dans ton dossier partagé, tu dois décider vite, le vérifier maintenant, le déléguer ou le planifier pour plus tard. Notis envoie un message WhatsApp avec un menu liste interactif, pour répondre en un geste.
Déclencheur
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Action
Send interactive list
Envoie un menu interactif à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Pourquoi c’est utile
Les fichiers partagés provoquent une fatigue décisionnelle. Les fondateurs neurodivergents restent bloqués entre plusieurs priorités et les fichiers s’accumulent sans décision.
- Trie instantanément les fichiers partagés sans ouvrir Google Drive
- Réduis la paralysie décisionnelle avec des options prédéfinies
- Garde la collaboration de l’équipe fluide
- Conserve une trace de tes décisions concernant les fichiers
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et WhatsApp à Notis.
- 2Crée une automatisation et dis à Notis : « Quand un fichier est partagé avec moi dans Google Drive, envoie un message WhatsApp avec un menu liste interactif proposant : Vérifier maintenant, Déléguer à [membre de l’équipe] ou Planifier pour vendredi. »
- 3Définis le déclencheur sur « File Shared » et utilise WhatsApp comme canal.
- 4Teste en demandant à un collègue de partager un fichier avec toi, puis vérifie que le menu liste WhatsApp apparaît.
- 5Personnalise les options du menu dans ton prompt pour les adapter à ton workflow, vérification, archivage, délégation, etc.
Questions sur ce workflow
Combien d’options puis-je inclure dans un menu liste WhatsApp ?
Tu peux ajouter jusqu’à 10 options dans un seul message liste, ce qui laisse beaucoup de souplesse pour tes choix de workflow.
Que se passe-t-il après la sélection d’une option ?
Notis enregistre le choix et peut effectuer des actions de suivi, comme ajouter un libellé au fichier, le déplacer vers un dossier ou créer une tâche.
Puis-je personnaliser les options selon le type de fichier ?
Oui. Décris ta logique dans le prompt, et Notis peut afficher des options différentes selon le type de fichier ou son expéditeur.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Fais ceci · Action
Envoie un menu interactif à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.