Reçois des alertes WhatsApp quand de nouveaux fichiers correspondent à ta recherche Google Drive
Au lieu de chercher manuellement dans Google Drive, Notis surveille ta requête personnalisée et t’envoie un message WhatsApp dès qu’un fichier correspond. Idéal pour suivre des mots-clés, formats ou conventions de nommage précis.
Déclencheur
New File Matching Query
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier correspondant à une recherche est créé.
Action
Send message
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents doivent souvent retrouver des fichiers sur des sujets ou avec des noms précis, mais les recherches manuelles accaparent leur attention. Les fichiers utiles finissent oubliés.
- Découvre automatiquement les fichiers utiles sans recherche manuelle
- Reste informé en temps réel des nouveaux fichiers correspondant à tes critères
- Réduis la charge mentale liée aux recherches à ne pas oublier
- Garde tes projets organisés en suivant les fichiers par sujet ou par modèle de nom
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et WhatsApp à Notis.
- 2Crée une automatisation et dis à Notis : « Quand un nouveau fichier Google Drive correspond à [ta requête, par exemple “filename contains invoice or status = DRAFT”], envoie-moi un message WhatsApp avec son nom et un lien. »
- 3Définis le déclencheur sur « New File Matching Query » et choisis WhatsApp comme canal de notification.
- 4Teste en créant un fichier correspondant à ta requête et vérifie l’arrivée de l’alerte WhatsApp.
- 5Ajuste ta requête ou tes préférences de notification dans le prompt si nécessaire.
Questions sur ce workflow
Quels types de recherches sont pris en charge ?
Tu peux utiliser la syntaxe de recherche native de Google Drive, avec notamment les modèles de nom, les types MIME, le propriétaire et les périodes.
Serai-je alerté si des fichiers déjà existants correspondent maintenant à ma requête ?
Non. Les alertes concernent uniquement les nouveaux fichiers correspondants. Le déclencheur « New File Matching Query » se concentre sur les nouveaux fichiers.
Puis-je créer plusieurs automatisations pour différentes recherches ?
Oui. Crée une automatisation par requête, et Notis enverra une alerte WhatsApp indépendante pour chacune.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier correspondant à une recherche est créé.
Fais ceci · Action
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.