Envoie des boutons WhatsApp pour approuver ou vérifier instantanément les nouveaux fichiers Google Drive
Les nouveaux fichiers demandent des décisions rapides. Notis envoie un message WhatsApp avec des boutons interactifs, Approuver, Vérifier, Archiver, pour agir sans ouvrir Google Drive ni rédiger de réponse.
Déclencheur
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Action
Send interactive buttons
Envoie un message avec des boutons de réponse à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Pourquoi c’est utile
Les décisions restent bloquées dans les fils d’e-mails et les notifications. Les fondateurs neurodivergents ont besoin d’un moyen simple de faire avancer les fichiers sans perdre leur concentration.
- Déplace les validations de fichiers de l’e-mail vers WhatsApp pour répondre plus vite
- Réduis les frictions dans les décisions d’équipe
- Élimine les échanges interminables et garde les workflows en mouvement
- Donne à ton équipe le contexte du fichier directement dans le prompt
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et WhatsApp à Notis.
- 2Crée une automatisation avec le prompt : « Quand un nouveau fichier est créé dans Google Drive, envoie un message WhatsApp avec son nom et les boutons interactifs : [Approuver], [Vérifier plus tard] et [Archiver]. »
- 3Définis le déclencheur sur « File Created » et choisis WhatsApp comme canal.
- 4Teste en créant un fichier et vérifie que le message WhatsApp avec les boutons apparaît.
- 5Facultatif : configure Notis pour recueillir les réponses de l’équipe et mettre à jour le statut du fichier dans Google Drive selon le bouton choisi.
Questions sur ce workflow
Combien de boutons puis-je inclure dans un message WhatsApp ?
Tu peux ajouter jusqu’à 3 boutons interactifs par message. Choisis les actions adaptées à ton workflow.
Les boutons peuvent-ils déclencher automatiquement des actions dans Google Drive ?
Oui. Quand quelqu’un appuie sur un bouton, Notis peut modifier les libellés, déplacer le fichier vers un dossier ou enregistrer la décision dans ton workflow.
Tous les membres de l’équipe verront-ils les boutons, ou une seule personne ?
Le message est envoyé aux destinataires indiqués dans l’automatisation. Tu peux viser la personne qui a créé le fichier, un manager ou un groupe.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Fais ceci · Action
Envoie un message avec des boutons de réponse à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.