Recevoir une alerte WhatsApp à chaque nouveau document créé dans Google Drive
Ne vérifie plus Google Drive pour repérer les nouveaux fichiers. Notis t’envoie un message WhatsApp dès qu’un fichier est créé, pour que tu restes informé sans perdre le fil.
Déclencheur
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Action
Send message
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents travaillent souvent sur plusieurs projets et manquent les notifications de création de fichiers parce qu’ils sont concentrés ailleurs. Vérifier Google Drive sans cesse coupe ton élan et te fatigue.
- Ne plus manquer un nouveau fichier grâce à une notification WhatsApp instantanée
- Ne plus devoir vérifier Google Drive à répétition
- Rester organisé sans perdre ta concentration
- Réduire la charge mentale liée au suivi de plusieurs documents
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Google Drive et WhatsApp à Notis, une seule fois dans le portail.
- 2Va dans Automatisations, crée une automatisation et dis à Notis : « Quand un nouveau fichier est créé dans Google Drive, envoie-moi un message sur WhatsApp. »
- 3Sélectionne « File Created » comme déclencheur et choisis le canal WhatsApp pour les notifications d’exécution.
- 4Teste en créant un nouveau document dans Google Drive et vérifie que tu reçois un message WhatsApp.
- 5Facultatif : cible certains dossiers ou types de fichiers en ajoutant des précisions à ton prompt.
Questions sur ce workflow
Recevrai-je un message pour chaque fichier créé, y compris les doublons ?
Oui, Notis envoie un message à chaque création de fichier. Tu peux affiner l’automatisation pour exclure certains dossiers ou modèles de fichiers.
À quelle vitesse recevrai-je le message WhatsApp après la création du fichier ?
La plupart des notifications arrivent dans les 1 à 2 minutes suivant la création, selon l’intervalle d’interrogation de ton déclencheur Notis.
Puis-je personnaliser les informations affichées dans le message WhatsApp ?
Oui. Décris le contenu souhaité dans ton prompt d’automatisation et Notis peut inclure le nom du fichier, son créateur et son lien.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Fais ceci · Action
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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