Termine ta semaine avec un rapport Google Drive sur WhatsApp
Le vendredi sert à prendre du recul, pas à éteindre des incendies. Notis t’envoie chaque vendredi un message WhatsApp qui résume toute l’activité Google Drive, nouveaux fichiers, partages, mises à jour et contributions de l’équipe, pour terminer la semaine sereinement.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Send message
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents terminent souvent leur semaine sans savoir ce qui a été fait. Sans résumé, le contexte manque pour préparer la semaine suivante et la confusion se prolonge.
- Termine la semaine avec une vue complète des progrès et mises à jour de fichiers
- Prépare la semaine suivante sans relire tout l’historique des dossiers
- Célèbre le travail terminé et repère les projets qui stagnent
- Réduis le stress de fin de semaine avec une vue claire de l’activité
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et WhatsApp à Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation et dis à Notis : « Chaque vendredi à [heure, par exemple 16 h], envoie-moi sur WhatsApp un résumé de toute l’activité Google Drive de la semaine : nouveaux fichiers, partages, mises à jour et contributions des membres de l’équipe. »
- 3Définis le déclencheur « Scheduled (weekly on Friday) » et choisis l’heure.
- 4Choisis WhatsApp comme canal de notification.
- 5Teste en lançant manuellement l’automatisation ou attends le vendredi suivant, puis ajuste le format du résumé si nécessaire.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser le contenu du rapport du vendredi ?
Oui. Indique dans ton prompt les activités à inclure, comme les nouveaux fichiers, partages, commentaires, mises à jour ou activités de l’équipe.
À quelle heure recevoir le rapport du vendredi ?
Choisis l’heure qui convient à ton workflow. La fin d’après-midi, entre 16 h et 17 h, est souvent pratique pour un résumé de fin de semaine.
Le rapport peut-il signaler les éléments qui demandent une action ?
Oui. Demande à Notis de signaler les fichiers en attente d’approbation, les commentaires ouverts ou les documents partagés qui attendent une revue.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.