Recevoir une alerte WhatsApp instantanée quand quelqu’un partage un fichier Google Drive avec toi

Les collaborations arrivent souvent par vagues et les notifications se perdent. Notis t’envoie un message WhatsApp dès qu’un fichier est partagé avec toi, avec le nom de la personne et les autorisations modifiées.

Déclencheur

File Shared (Permissions Added)

Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.

Action

Send message

Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.

Pourquoi c’est utile

Quand ils jonglent entre plusieurs projets, les fondateurs neurodivergents passent souvent à côté des fichiers partagés. Les e-mails ne sont pas toujours vus pendant une période de concentration intense, et vérifier les autorisations manuellement est fastidieux.

Réagir immédiatement aux invitations de collaboration sans fouiller tes e-mails
Savoir exactement qui a partagé quoi et quand
Garder l’élan de la collaboration sans laisser les demandes attendre
Réduire les frictions quand les membres de ton équipe ont besoin de ton avis

Mise en place

Monte-le en quelques étapes simples.

1Vérifie que Google Drive et WhatsApp sont connectés à Notis.
2Crée une automatisation et indique à Notis : « Quand quelqu’un partage un fichier avec moi dans Google Drive, envoie-moi un message WhatsApp avec son nom et celui du fichier. »
3Définis le déclencheur « File Shared » et choisis WhatsApp comme canal de notification.
4Teste en demandant à un collègue de partager un fichier Google Drive avec toi et vérifie l’arrivée du message WhatsApp.
5Facultatif : demande à Notis d’ajouter des détails comme le niveau d’autorisation ou un lien direct vers le fichier.

Questions sur ce workflow

Le déclencheur fonctionne-t-il pour tous les types de partage ou seulement certains niveaux d’autorisation ?

Il se déclenche pour les nouvelles autorisations de partage, éditeur, commentateur ou lecteur. Le message indique le niveau d’autorisation accordé.

Que se passe-t-il si quelqu’un partage un dossier plutôt qu’un fichier ?

L’automatisation fonctionne pour les fichiers et les dossiers. Notis indique le nom du dossier et la personne qui l’a partagé.

Puis-je exclure certaines personnes ou certains types de fichiers ?

Oui. Indique tes préférences dans le prompt d’automatisation et Notis peut filtrer les notifications selon le dossier, l’utilisateur ou le type de fichier.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.

Fais ceci · Action

Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.

Créer une automatisation

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs Google Drive

Actions Whatsapp

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

Create message template

Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Block WhatsApp Users

Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.

ActionInstantané