Reçois une alerte WhatsApp instantanée quand un fichier est supprimé de Google Drive
Les fichiers supprimés disparaissent sans bruit, souvent avant que tu t’en rendes compte. Notis envoie une alerte WhatsApp dès qu’un fichier est placé dans la corbeille, avec la personne responsable et l’heure, pour te laisser le temps de le récupérer.
Déclencheur
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Action
Send message
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents peuvent supprimer un fichier par erreur ou oublier où se trouve un document essentiel. Sans alerte rapide, la récupération devient impossible après l’expiration de la conservation de la corbeille Google Drive.
- Repère immédiatement les suppressions accidentelles et récupère les fichiers
- Sais qui a supprimé quoi et quand
- Évite la perte de données avant la fin de la période de conservation
- Réduis le stress lié à la perte définitive de documents importants
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et WhatsApp à Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation et dis à Notis : « Quand un fichier est supprimé ou placé dans la corbeille Google Drive, envoie-moi sur WhatsApp son nom, la personne qui l’a supprimé et l’heure. »
- 3Définis le déclencheur « File Deleted or Trashed » et choisis WhatsApp comme canal.
- 4Fais un test en plaçant un fichier dans la corbeille Google Drive, puis vérifie que l’alerte WhatsApp arrive en moins d’une minute.
- 5Facultatif : demande à Notis d’ajouter un lien ou des instructions de récupération dans le message.
Questions sur ce workflow
Recevrai-je une alerte pour chaque suppression ou seulement pour les fichiers importants ?
Par défaut, tu reçois une alerte pour chaque suppression. Tu peux configurer l’automatisation pour ignorer la corbeille de certains dossiers ou types de fichiers.
Combien de temps puis-je récupérer un fichier supprimé ?
Les fichiers de la corbeille Google Drive sont récupérables pendant 30 jours. Ensuite, ils sont supprimés définitivement.
Puis-je empêcher automatiquement la suppression de certains fichiers ?
Notis peut t’alerter des suppressions, mais Google Drive ne les bloque pas au niveau de l’automatisation. Utilise les autorisations ou paramètres de partage Google Drive pour protéger les fichiers critiques.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Fais ceci · Action
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.