Envoie des modèles WhatsApp approuvés quand Google Drive change
Google Drive est l’endroit où les décisions se prennent. Notis surveille les changements et envoie des modèles de messages WhatsApp pour tenir les personnes concernées au courant, avec des modèles déjà validés par ton entreprise.
Déclencheur
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Action
Send template message
Envoie un message à l’aide d’un modèle approuvé.
Pourquoi c’est utile
Les notifications manuelles sont oubliées. Les modèles garantissent cohérence et conformité. Les fondateurs neurodivergents gagnent du temps avec des messages préécrits qui réduisent les échanges improvisés.
- Utilise des modèles approuvés par l’entreprise pour toutes les notifications liées à Drive
- Garde un message cohérent dans toute ton équipe
- Réduis l’effort mental nécessaire pour rédiger des mises à jour
- Respecte les standards de communication de ton entreprise
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Vérifie que des modèles de messages WhatsApp sont approuvés dans ton compte professionnel.
- 2Connecte Google Drive et WhatsApp à Notis.
- 3Crée une nouvelle automatisation et dis à Notis : « Quand un changement se produit dans Google Drive, envoie le modèle WhatsApp [Nom du modèle] à [numéro ou groupe destinataire]. »
- 4Définis le déclencheur « Google Drive Changes » et choisis WhatsApp comme canal.
- 5Fais un test en modifiant un élément dans Google Drive, puis vérifie que le message WhatsApp basé sur le modèle est bien envoyé.
- 6Si besoin, modifie le modèle ou la liste des destinataires dans le prompt de ton automatisation.
Questions sur ce workflow
Dois-je faire approuver les modèles dans WhatsApp avant de les utiliser ?
Oui. WhatsApp exige que les modèles soient approuvés avant un envoi à grande échelle. Crée-les et fais-les approuver dans ton WhatsApp Business Account.
Puis-je utiliser des paramètres de modèle pour personnaliser les messages ?
Oui. Notis peut remplir les variables du modèle avec les détails des changements Google Drive, comme le nom du fichier ou de la personne qui l’a modifié.
Quels changements Google Drive déclenchent la notification ?
Les nouveaux fichiers, modifications, suppressions, partages ou commentaires peuvent déclencher le message. Tu peux préciser les changements concernés dans ton prompt d’automatisation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Fais ceci · Action
Envoie un message à l’aide d’un modèle approuvé.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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