Reçois des alertes WhatsApp à chaque mise à jour d’un fichier Google Drive
Les mises à jour de fichiers passent souvent inaperçues. Notis t’envoie un message WhatsApp dès qu’un document, une feuille ou une présentation est modifié, avec le nom de la personne et l’heure du changement.
Déclencheur
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Action
Send message
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Pourquoi c’est utile
Dans les projets d’équipe, suivre qui a modifié quoi et quand est épuisant. Sans alertes automatiques, des changements importants passent inaperçus pendant que tu te concentres sur d’autres tâches.
- Reste au courant des changements sans consulter Google Drive en boucle
- Sache immédiatement qui a modifié quoi et évite les confusions de versions
- Garde tes projets d’équipe en mouvement en repérant les changements dès leur arrivée
- Réduis les vérifications manuelles de statut
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Google Drive et WhatsApp dans Notis.
- 2Ouvre Automatisations et crée-en une nouvelle avec le prompt : « Quand un fichier est mis à jour dans Google Drive, envoie-moi un message WhatsApp avec son nom, la personne qui l’a modifié et les changements effectués. »
- 3Choisis « File Updated » comme déclencheur et WhatsApp comme canal de notification.
- 4Teste en modifiant un fichier Google Drive et vérifie que le message WhatsApp apparaît.
- 5Facultatif : précise les dossiers ou types de fichiers à surveiller pour éviter trop d’alertes.
Questions sur ce workflow
Vais-je recevoir des alertes pour de petites modifications, comme une faute corrigée ?
Par défaut, oui. Tu peux affiner l’automatisation pour recevoir uniquement les alertes concernant des changements importants.
Est-ce compatible avec tous les types de fichiers Google Drive ?
Oui. Docs, Sheets, Slides et les autres types de fichiers déclenchent tous l’alerte de mise à jour.
Puis-je choisir les dossiers à surveiller ?
Oui. Indique les noms ou chemins des dossiers dans ton prompt, et Notis t’alertera uniquement pour les mises à jour à ces emplacements.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Fais ceci · Action
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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