Demande instantanément l’approbation d’un document avec des boutons WhatsApp
Les mises à jour de documents demandent des approbations rapides. Notis envoie des boutons WhatsApp, Approuver, Demander des changements ou À discuter, pour recueillir les retours sans ouvrir le document.
Déclencheur
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Action
Send interactive buttons
Envoie un message avec des boutons de réponse à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Pourquoi c’est utile
Les boucles d’approbation se bloquent parce que les personnes ne consultent pas leurs e-mails ou ne rouvrent pas le document. Pour les fondateurs neurodivergents, attendre un retour fait perdre attention et élan.
- Obtiens des approbations plus vite sans demander de rouvrir les documents
- Fluidifie les retours avec des réponses en un clic
- Garde les workflows documentaires en mouvement
- Réduis les échanges d’e-mails et préserve l’élan
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et WhatsApp à Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation et dis à Notis : « Quand un Google Docs est mis à jour, envoie à [numéro ou groupe] des boutons d’approbation WhatsApp : Approuver, Demander des changements ou À discuter. »
- 3Définis le déclencheur « File Updated » et choisis WhatsApp comme canal.
- 4Fais un test en modifiant un Google Doc et vérifie que les boutons d’approbation WhatsApp apparaissent pour les personnes concernées.
- 5Si besoin, précise les destinataires ou les boutons dans ton prompt.
Questions sur ce workflow
Puis-je ajouter des états d’approbation personnalisés au-delà d’Approuver et Demander des changements ?
Oui. Tu peux personnaliser les boutons, par exemple Approuver, Modifications mineures, Révision majeure ou Rejeter, dans ton prompt d’automatisation.
La demande d’approbation inclut-elle un lien vers le document mis à jour ?
Oui. Le message WhatsApp contient un lien vers le Google Doc, pour que les personnes concernées puissent le consulter si elles le souhaitent.
Puis-je automatiser les étapes suivantes selon la décision d’approbation ?
Oui. Quand quelqu’un appuie sur Approuver, Notis peut déplacer le document vers un dossier final, prévenir d’autres personnes ou créer des tâches de suivi.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Fais ceci · Action
Envoie un message avec des boutons de réponse à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.