Recevoir une alerte WhatsApp chaque fois que quelqu’un commente tes Google Docs
Les commentaires restent souvent sans réponse jusqu’à ce que tu vérifies manuellement le document. Notis t’envoie le texte du commentaire et le nom de son auteur sur WhatsApp, pour que tu répondes immédiatement sans ouvrir un nouvel onglet.
Déclencheur
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Action
Send message
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents perdent le fil des échanges de retours parce que les notifications natives de Google se mélangent au bruit des e-mails. Pour retrouver un commentaire, il faut recharger le document et relire le contexte.
- Réagir aux retours en quelques secondes sans changer manuellement de contexte
- Garder tes cycles de conception ou de contenu rapides et fluides
- Ne manquer aucune question ou suggestion importante dans les documents partagés
- Réduire le temps passé à vérifier plusieurs documents dans la journée
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et WhatsApp à Notis si ce n’est pas déjà fait.
- 2Crée une automatisation et dis à Notis : « Quand quelqu’un commente un Google Doc, une Sheet ou une Slide, envoie-moi un message WhatsApp avec le commentaire et le nom de la personne. »
- 3Sélectionne « Comment Added » comme déclencheur et utilise WhatsApp comme canal.
- 4Teste en ajoutant un commentaire dans l’un de tes Google Docs et vérifie que l’alerte WhatsApp est envoyée.
- 5Affiner l’automatisation en précisant les documents ou dossiers à surveiller si tu ne veux pas recevoir d’alerte pour chaque commentaire.
Questions sur ce workflow
Recevrai-je un message pour chaque commentaire, y compris les réponses ?
Oui, par défaut. Tu peux demander à Notis de filtrer les commentaires par dossier, document ou utilisateur pour réduire le bruit.
Puis-je inclure le texte du commentaire dans le message WhatsApp ?
Oui. L’automatisation peut inclure le commentaire exact, le nom de son auteur et le lien du document dans ton alerte WhatsApp.
Cela fonctionne-t-il aussi pour les Sheets et les Slides ?
Oui. Le déclencheur « Comment Added » couvre de la même façon Google Docs, Sheets et Slides.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.