Garde tes projets sur les rails avec un suivi WhatsApp tous les quinze jours
Les projets se perdent dans les dossiers Google Drive. Notis t’envoie tous les quinze jours un message WhatsApp avec tous tes projets actifs et trois choix interactifs : En bonne voie, À revoir ou À faire remonter. Réponds en un clic.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Send interactive list
Envoie un menu interactif à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents peinent à maintenir l’élan de plusieurs projets, car leur suivi demande des vérifications constantes. Les mises à jour passent à la trappe et les projets stagnent en silence.
- Suis tous tes projets en une fois sans parcourir les dossiers Google Drive
- Réduis l’effort mental nécessaire pour suivre plusieurs projets en parallèle
- Informe immédiatement ton équipe de l’état des projets
- Préserve l’élan des projets en repérant tôt les blocages
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et WhatsApp à Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation et dis à Notis : « Tous les quinze jours, le [jour] à [heure], envoie-moi sur WhatsApp la liste de tous les projets Google Drive avec un menu : En bonne voie, À revoir ou À faire remonter. »
- 3Définis le déclencheur « Scheduled (bi-weekly) » et choisis le jour et l’heure.
- 4Choisis WhatsApp comme canal de notification.
- 5Teste en lançant manuellement l’automatisation, puis ajuste la liste des projets ou les options du menu si nécessaire.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quels dossiers correspondent à des projets actifs ?
Décris ta convention de nommage ou la structure de tes dossiers dans le prompt d’automatisation, et Notis les identifiera automatiquement.
Que se passe-t-il quand je sélectionne un état de projet ?
Notis enregistre ta réponse et peut prévenir les responsables, modifier des documents partagés ou ajouter des rappels pour les projets à faire remonter.
Puis-je ajouter des états personnalisés au-delà des options proposées ?
Oui. Indique tes états de projet, par exemple En bonne voie, À risque, Bloqué ou En pause, dans ton prompt d’automatisation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Envoie un menu interactif à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.