Distribue automatiquement les versions à ton équipe
À chaque mise à jour d’un fichier, envoie automatiquement la dernière version vers Telegram. Fini les recherches de fichiers à jour et les doutes sur la version utilisée par chacun.
Déclencheur
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Action
Send Document
Envoie un fichier dans une discussion en préservant son format d’origine.
Pourquoi c’est utile
Quand les fichiers sont mis à jour, l’équipe n’a souvent pas la dernière version. Plusieurs versions circulent à différents endroits, ce qui crée de la confusion et du travail en double.
- Partage toujours la dernière version avec l’équipe quand les fichiers changent
- Élimine la confusion sur la version actuelle
- Réduis le travail en double causé par l’utilisation de fichiers obsolètes
- Garde l’équipe alignée sur les versions les plus récentes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Telegram à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Chaque fois qu’un fichier Google Drive est mis à jour, envoie la dernière version vers le canal de mon équipe dans Telegram ».
- 3Définis le déclencheur : événement Google Drive File Updated.
- 4Précise les fichiers ou dossiers à surveiller pour les mises à jour de version.
- 5Choisis le canal Telegram qui recevra les versions mises à jour.
- 6Modifie un Google Doc ou une Sheet et vérifie que le fichier mis à jour apparaît rapidement dans Telegram.
Questions sur ce workflow
Chaque frappe enverra-t-elle une nouvelle version ou y a-t-il un regroupement ?
Tu peux regrouper les mises à jour. Par exemple : « Envoie une nouvelle version toutes les 30 minutes s’il y a eu des changements » ou « Une version par jour ».
Et si je ne veux pas envoyer de fichiers très volumineux vers Telegram ?
Configure l’automatisation pour envoyer les fichiers dépassant une certaine taille sous forme de liens plutôt que de pièces jointes. Notis gère automatiquement les limites de taille.
Puis-je conserver les anciennes versions archivées dans Telegram ?
Oui. Notis peut organiser les versions dans des fils ou des canaux Telegram afin de conserver un historique accessible à l’équipe.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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