Partage automatique des documents correspondant à tes critères
Arrête de chercher et partager les documents à la main. Quand un nouveau fichier Google Drive correspond à tes critères, Notis l’envoie automatiquement dans Telegram comme document.
Déclencheur
New File Matching Query
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier correspondant à une recherche est créé.
Action
Send Document
Envoie un fichier dans une discussion en préservant son format d’origine.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs passent du temps à chercher manuellement dans Google Drive les fichiers qui répondent à certains critères, puis à les transférer à l’équipe. Ce travail répétitif fait perdre du temps et laisse passer des documents importants.
- Ne cherche plus et ne transfère plus manuellement les fichiers correspondants
- Partage automatiquement les documents pertinents avec l’équipe dans Telegram
- Ne laisse passer aucun fichier correspondant à tes critères
- Réduis les transferts manuels et libère du temps pour la stratégie
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Telegram à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Dès qu’un nouveau fichier Google Drive correspond à [tes critères], envoie-le dans mon canal Telegram comme document ».
- 3Indique ta requête dans le prompt, par exemple « fichiers dont le nom contient retour client » ou « tous les nouveaux Sheets du dossier design ».
- 4Définis le déclencheur : événement Google Drive New File Matching Query.
- 5Choisis le canal Telegram qui recevra les fichiers correspondants.
- 6Crée un fichier test correspondant à tes critères et vérifie qu’il arrive dans Telegram.
Questions sur ce workflow
Quels types de requêtes puis-je utiliser ?
Notis prend en charge la syntaxe de recherche Google Drive : nom, contenu, dossier, propriétaire, type et plus encore. Par exemple : « name contains proposal », « mimeType = video » ou « in parents [folder-id] ».
Puis-je définir des requêtes différentes selon le type de fichier ?
Oui. Crée plusieurs automatisations, chacune avec ses propres critères. Tu peux les envoyer vers différents canaux Telegram pour organiser les fichiers par type ou par équipe.
Les gros documents sont-ils envoyés entièrement dans Telegram ou seulement liés ?
Notis envoie le fichier comme pièce jointe document Telegram si sa taille respecte les limites du service. Pour les fichiers très volumineux, tu peux envoyer un lien à la place.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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