Alertes intelligentes pour les fichiers Google Drive qui répondent à tes besoins
Définis une fois ce qui compte pour toi, puis Notis alerte l’équipe chaque fois qu’un fichier correspondant arrive dans Google Drive. Ne rate plus aucun document pertinent.
Déclencheur
New File Matching Query
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier correspondant à une recherche est créé.
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs passent du temps à rechercher manuellement dans Google Drive les fichiers qui correspondent à leurs critères, et des documents importants leur échappent faute de surveillance active. Une alerte automatisée veille à ce qu’aucun fichier pertinent ne passe inaperçu.
- Alerter automatiquement l’équipe quand des fichiers correspondant à tes critères sont créés
- Ne plus rater de documents pertinents dans Google Drive
- Arrêter de chercher manuellement les fichiers qui comptent pour toi
- Réduire la charge mentale liée à la surveillance des nouveaux contenus
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Telegram à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Alerte mon équipe dans Telegram chaque fois qu’un nouveau fichier correspond à [tes critères de recherche] ».
- 3Définis tes critères dans le prompt de l’automatisation, comme le nom, le contenu, le type ou le dossier.
- 4Définis le déclencheur : événement Google Drive New File Matching Query.
- 5Choisis le canal Telegram qui recevra les alertes sur les fichiers correspondants.
- 6Crée un fichier test qui respecte tes critères et vérifie que l’alerte arrive dans Telegram.
Questions sur ce workflow
Puis-je créer plusieurs automatisations avec des critères différents ?
Bien sûr. Crée une automatisation par modèle de recherche et achemine chacune vers un canal Telegram différent si tu veux organiser les résultats par catégorie.
À quel point mes critères de recherche peuvent-ils être précis ?
Très précis. Recherche par nom de fichier, mots-clés du contenu, type de fichier, dossier, propriétaire, date de création et bien plus. Combine plusieurs critères pour gagner en précision.
Que faire si je veux exclure certains fichiers des alertes ?
Affinez ta requête pour exclure des fichiers. Par exemple : « Envoie une alerte pour les nouvelles feuilles, sauf celles dont le nom contient “brouillon” ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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