Alertes instantanées lors des changements d’autorisations Google Drive
Quand un fichier est partagé avec une nouvelle personne, toute l’équipe doit le savoir. Notis envoie une alerte Telegram à chaque changement d’autorisation, pour garder les accès transparents.
Déclencheur
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents oublient souvent de prévenir l’équipe quand ils partagent des fichiers avec de nouveaux membres ou clients. Cela crée de la confusion sur les accès et des fichiers sensibles peuvent être partagés sans que l’équipe le sache.
- Informe l’équipe quand des fichiers sont partagés avec de nouvelles personnes
- Repère les partages accidentels aux mauvais destinataires
- Garde une visibilité claire sur les accès et autorisations
- Réduis les risques de sécurité liés aux partages non signalés
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Telegram à Notis, une seule fois.
- 2Crée une automatisation : « Envoie une alerte Telegram dès qu’une autorisation est ajoutée à un fichier Google Drive ».
- 3Choisis le déclencheur : événement Google Drive File Shared (Permissions Added).
- 4Sélectionne le canal Telegram pour les alertes de changement d’autorisation.
- 5Partage un fichier Google Drive avec une nouvelle personne et vérifie que l’alerte apparaît dans Telegram.
Questions sur ce workflow
Recevrai-je une alerte pour chaque autorisation, ou puis-je les filtrer ?
Par défaut, chaque nouvelle autorisation déclenche une alerte. Tu peux filtrer par personne, domaine ou type de fichier pour réduire le bruit.
L’alerte indique-t-elle qui a obtenu l’accès ?
Oui. Le message Telegram contient le nom du fichier, la personne ou le groupe autorisé et le niveau d’accès, lecteur, éditeur, etc.
Que faire si je partage un fichier avec la mauvaise personne ?
L’alerte te permet de repérer l’erreur immédiatement. Tu peux révoquer l’autorisation dans Google Drive et communiquer la correction dans Telegram.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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