Des miniatures instantanées pour vérifier rapidement les fichiers
De nouveaux fichiers sont créés en permanence, mais sans aperçu l’équipe ne sait pas ce qu’ils contiennent. Notis envoie des miniatures dans Telegram pour donner instantanément un contexte visuel à tout le monde.
Déclencheur
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Action
Send Photo
Envoie une photo dans une discussion, avec compression et réencodage possibles.
Pourquoi c’est utile
Les membres de l’équipe créent des fichiers sans fournir de contexte, alors leurs collègues doivent les télécharger pour comprendre ce qu’ils contiennent. Les miniatures dans Telegram donnent un contexte visuel immédiat et font gagner du temps.
- Voir d’un coup d’œil le contenu des nouveaux fichiers sans les ouvrir
- Partager un contexte visuel pour que les coéquipiers comprennent immédiatement les fichiers
- Accélérer la collaboration grâce à des aperçus visuels
- Réduire le temps passé à ouvrir des fichiers pour comprendre leur contenu
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Telegram à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un nouveau fichier est créé, envoie un aperçu miniature dans mon canal Telegram ».
- 3Définis le déclencheur : événement Google Drive File Created.
- 4Filtre si besoin les types de fichiers qui reçoivent un aperçu, par exemple « uniquement les présentations et feuilles Google ».
- 5Choisis le canal Telegram qui recevra les miniatures.
- 6Crée une nouvelle feuille ou présentation Google et vérifie qu’une miniature apparaît dans Telegram.
Questions sur ce workflow
La miniature montre-t-elle le contenu réel du fichier ou seulement une icône générique ?
Notis capture un véritable aperçu visuel du fichier, comme la première page des Docs, la première diapositive des présentations ou les cellules visibles des feuilles, pour que les coéquipiers voient le contenu réel.
Puis-je exclure certains fichiers du partage de miniatures ?
Oui. Personnalise l’automatisation pour exclure certains fichiers ou types de fichiers. Par exemple : « Envoie les miniatures de toutes les présentations sauf celles des documents RH ».
Que se passe-t-il si le fichier est très volumineux ou sa mise en page complexe ?
Notis capture un aperçu adapté. Pour les fichiers très volumineux ou complexes, tu peux configurer l’envoi d’un lien plutôt que d’une image d’aperçu complète.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Telegram perso ou pro.