Partage automatiquement les nouveaux fichiers Google Drive avec ton équipe
Pourquoi demander à l’équipe de télécharger les fichiers depuis Google Drive quand tu peux les envoyer directement dans Telegram ? Les nouveaux fichiers sont joints automatiquement et prêts à l’emploi.
Déclencheur
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Action
Send Document
Envoie un fichier dans une discussion en préservant son format d’origine.
Pourquoi c’est utile
Quand les membres de l’équipe créent de nouveaux fichiers dans Google Drive, leurs collègues doivent les chercher ou demander le lien. Cette friction ralentit la collaboration et fait oublier de nouvelles ressources.
- Partage immédiatement les nouveaux fichiers sans attendre un transfert manuel
- Gagne du temps en supprimant les étapes de partage manuel
- Donne à toute l’équipe connaissance et accès aux nouveaux fichiers dès leur création
- Accélère la collaboration avec moins de coordination manuelle
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Telegram à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Dès qu’un fichier est créé dans Google Drive, joins-le automatiquement dans Telegram ».
- 3Choisis les dossiers Google Drive à surveiller, ou surveille tous les nouveaux fichiers.
- 4Définis le déclencheur : événement Google Drive File Created.
- 5Sélectionne le canal Telegram qui recevra les pièces jointes.
- 6Crée un fichier test dans Google Drive et vérifie qu’il arrive comme pièce jointe Telegram.
Questions sur ce workflow
Les gros fichiers peuvent-ils poser problème lors de leur ajout dans Telegram ?
Telegram impose des limites de taille, autour de 2 Go. Tu peux configurer Notis pour envoyer les fichiers qui les dépassent sous forme de liens.
Puis-je filtrer les fichiers joints automatiquement selon leur type ou leur dossier ?
Oui. Configure l’automatisation pour joindre uniquement certains types, comme les Sheets ou les Docs, ou les fichiers de dossiers précis.
La pièce jointe inclut-elle un aperçu ou une description ?
Notis envoie le fichier avec des métadonnées comme le nom du créateur et le type de fichier. Tu peux ajouter une description personnalisée au message Telegram.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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