Journal automatique des suppressions Google Drive
Les suppressions accidentelles arrivent. Cette automatisation envoie un message Telegram quand un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé, afin que tu puisses le récupérer si besoin.
Déclencheur
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Des fichiers sont parfois supprimés ou déplacés dans la corbeille par erreur, et les fondateurs ne s’en rendent compte qu’au moment où ils en ont besoin. Sans journal, la récupération devient chaotique et du travail important peut disparaître définitivement.
- Repère immédiatement les suppressions accidentelles
- Garde une trace des fichiers supprimés
- Récupère les fichiers avant leur suppression définitive
- Réduis l’inquiétude liée à la perte de données grâce à un journal
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Telegram à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Envoie-moi un message Telegram dès qu’un fichier est supprimé ou placé dans la corbeille Google Drive ».
- 3Choisis le déclencheur : événement Google Drive File Deleted or Trashed.
- 4Sélectionne la discussion Telegram qui recevra les alertes.
- 5Déplace un fichier test dans la corbeille et vérifie que l’alerte apparaît dans Telegram.
Questions sur ce workflow
Puis-je récupérer un fichier supprimé si je vois l’alerte à temps ?
Oui. Si le fichier est dans la corbeille, tu peux le restaurer depuis Google Drive. L’alerte Telegram te laisse le temps d’agir avant sa suppression définitive.
L’alerte concerne-t-elle chaque suppression, ou puis-je cibler les fichiers importants ?
Tu peux limiter l’automatisation aux fichiers supprimés dans certains dossiers ou correspondant à certains noms. Par exemple : « Alerte-moi uniquement quand des tableurs sont supprimés ».
L’alerte indique-t-elle qui a supprimé le fichier ?
Notis inclut le nom du fichier et l’heure de suppression. Pour les fichiers d’un Drive partagé, tu peux demander à suivre aussi l’auteur de la suppression.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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