Surveillance en temps réel des changements dans tout le Drive
Sache instantanément quand quelque chose change dans ton Google Drive. Notis surveille toute l’activité et envoie des alertes Telegram pour que l’équipe ne rate rien.
Déclencheur
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs qui gèrent des Google Drives partagés ne peuvent pas suivre tout ce qui change. Sans visibilité sur l’activité, des modifications non autorisées ou importantes passent inaperçues.
- Voir tous les changements de ton Google Drive dans Telegram
- Repérer rapidement les modifications accidentelles ou non autorisées
- Tenir l’équipe informée de l’activité en cours
- Garder une visibilité sur les Drive partagés et les fichiers d’équipe
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Telegram à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Alerte-moi dans Telegram dès qu’un changement est détecté quelque part dans mon Google Drive ».
- 3Définis le déclencheur : événement Google Drive Changes.
- 4Choisis le canal Telegram qui recevra les alertes d’activité.
- 5Personnalise si besoin les types de changements qui déclenchent une alerte, comme la création, la suppression ou le partage d’un fichier.
- 6Fais un changement dans Google Drive et vérifie que l’alerte arrive dans Telegram.
Questions sur ce workflow
Cela détectera-t-il chaque changement ou vais-je recevoir trop d’alertes ?
Tu peux affiner l’automatisation pour cibler certains types de changements. Par exemple : « Alerte-moi uniquement quand des fichiers sont créés ou supprimés, pas pour chaque changement de métadonnées ».
Puis-je exclure certains fichiers ou dossiers de la surveillance ?
Oui. Personnalise l’automatisation pour surveiller uniquement certains dossiers ou types de fichiers. Par exemple : « Surveille uniquement le dossier partagé des clients, pas les fichiers temporaires ».
L’alerte indique-t-elle qui a effectué le changement ?
Notis inclut les détails du changement, notamment l’utilisateur qui l’a effectué dans les Drive d’équipe, ainsi qu’un horodatage pour l’audit.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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