Des alertes instantanées pour les commentaires Google Docs
Collaborer ne devrait pas remplir ta boîte mail de notifications. Notis envoie les alertes de commentaires directement sur Telegram pour que toute l’équipe voie les retours en temps réel.
Déclencheur
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Quand un collègue commente un document Google Docs partagé, les fondateurs ne le voient parfois que des heures ou des jours plus tard. Les échanges s’interrompent, les décisions tardent et la rédaction à plusieurs se bloque.
- Ne manque aucun retour sur les documents partagés
- Regroupe les échanges de toute l’équipe dans une seule conversation
- Réponds plus vite aux commentaires pour faire avancer les documents
- Réduis la charge mentale liée au suivi de plusieurs canaux de communication
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Telegram à Notis une seule fois.
- 2Demande à Notis ou crée dans le portail une automatisation avec ce prompt : « Préviens notre équipe sur Telegram dès que quelqu’un commente un document partagé dans Google Docs, Sheets ou Slides ».
- 3Choisis le déclencheur « Google Docs/Sheets/Slides Comment Added ».
- 4Choisis le groupe ou le canal Telegram où les alertes de commentaires apparaîtront.
- 5Ajoute un commentaire de test à un document Google Docs partagé et vérifie que la notification arrive immédiatement sur Telegram.
Questions sur ce workflow
Chaque commentaire déclenche-t-il une alerte ou puis-je les filtrer ?
Par défaut, chaque commentaire déclenche une alerte. Pour en recevoir moins, précise le document, le type de fichier ou l’auteur du commentaire dans le prompt.
L’alerte peut-elle inclure le texte du commentaire ?
Oui. Notis peut inclure le texte du commentaire, le nom du document et l’auteur dans le message Telegram. Tu as ainsi tout le contexte sans ouvrir Google Docs.
Comment recevoir des alertes uniquement pour certains documents ?
Précise-le dans le prompt de ton automatisation. Par exemple : « Préviens-moi uniquement des commentaires sur la feuille de route du troisième trimestre et les documents de spécifications produit ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Telegram perso ou pro.