Rapprochement automatique hebdomadaire des factures
Chaque semaine, Notis vérifie tes factures en attente dans Drive et récupère la liste complète dans Stripe. Tu reçois un récapitulatif sans lever le petit doigt.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
List Invoices
Consulte les factures du compte.
Pourquoi c’est utile
Certaines factures sont suivies dans Google Drive et d’autres dans Stripe, sans que tu saches si tout est synchronisé. Des clients disent ne pas avoir été facturés alors qu’ils l’ont été.
- Sais-tu précisément quelles factures sont en attente, payées ou en retard, sans vérification manuelle
- Repère les écarts quand une facture de Drive n’a pas été créée dans Stripe
- Consacre quelques minutes, pas des heures, au rapprochement hebdomadaire
- Réduis les erreurs de facturation dues à des données désynchronisées
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Stripe à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Chaque semaine, récupère la liste des factures de mon compte Stripe et compare-la à mon suivi des factures dans Google Drive. »
- 3Sélectionne le déclencheur « Notis Cron - Weekly » et choisis ton canal de notification, l’e-mail est recommandé pour les récapitulatifs.
- 4Personnalise le jour et l’heure, par exemple le lundi matin, puis lance le premier rapport.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quelles factures comparer ?
Tu indiques le dossier de factures dans Drive et Notis lance une requête Stripe standard. Il rapproche ensuite les factures selon le nom du client, son identifiant ou la période que tu définis.
Que se passe-t-il s’il y a des écarts ?
Notis les signale dans ton récapitulatif hebdomadaire pour que tu puisses les examiner. Par exemple : « La facture 123 est dans Drive, mais pas encore dans Stripe. »
Puis-je recevoir un rapport quotidien au lieu d’un rapport hebdomadaire ?
Oui. Tu peux passer à une fréquence quotidienne, mais l’hebdomadaire est recommandé pour éviter la fatigue liée aux alertes tout en repérant rapidement les problèmes.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Consulte les factures du compte.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Stripe. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Stripe
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Cancel subscription
Programme la fin de l’abonnement actif d’un client à la fin de sa période de facturation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Accept quote
Accepte un devis et crée une facture, un abonnement ou un échéancier selon sa configuration.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Confirm payment intent
Confirme l’intention de paiement d’un client et lance une tentative de paiement.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Activate billing alert
Réactive une alerte de facturation pour qu’elle puisse se déclencher et notifier à nouveau.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Create Customer
Crée un nouveau profil client.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Add lines to invoice
Ajoute des frais, services ou crédits à une facture existante à l’état de brouillon.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Create an invoice
Crée une facture brouillon pour un client.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Advance test clock
Avance l’horloge de test de façon asynchrone; des clés de test sont requises et tu peux suivre la fin de l’opération.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Stripe, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Stripe perso ou pro.