Audit automatique hebdomadaire de la liste des clients
Chaque semaine, Notis récupère toute ta liste de clients Stripe et synchronise une Google Sheet. Tu gardes une source unique pour tous tes clients.
Déclencheur
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Action
List customers
Consulte les profils clients du compte.
Pourquoi c’est utile
Ta liste de clients Stripe s’allonge, mais tu n’as jamais une liste à jour. Tu ignores combien de clients actifs tu as et s’il existe des doublons.
- Toujours avoir une liste de clients à jour au même endroit
- Repérer les doublons dans les fiches clients Stripe
- Suivre l’évolution du nombre de clients semaine après semaine
- Réduire le travail manuel de copie des données clients
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Stripe à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Chaque semaine, récupère toute ma liste de clients Stripe et synchronise ma feuille Drive. »
- 3Précise les colonnes à inclure, e-mail, nom, entreprise, date de création et état de l’abonnement.
- 4Sélectionne le déclencheur « Notis Cron - Weekly » et choisis le jour et l’heure.
- 5Crée ou associe une Google Sheet dans laquelle Notis écrira la liste des clients.
Questions sur ce workflow
Ma feuille sera-t-elle écrasée chaque semaine ?
Notis ajoute les nouveaux clients et met à jour les clients existants, tout en conservant tes notes et tes colonnes personnalisées. Tes données restent intactes.
Peut-il synchroniser uniquement les nouveaux clients ?
Tu peux lui demander d’ajouter uniquement les clients créés depuis la semaine précédente ou de faire une synchronisation complète. La synchronisation complète est recommandée pour plus de précision.
Que se passe-t-il si j’ai des milliers de clients ?
Notis gère efficacement les grandes listes et peut les répartir sur plusieurs feuilles si nécessaire. La pagination est automatique.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Fais ceci · Action
Consulte les profils clients du compte.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Stripe. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Stripe
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Cancel subscription
Programme la fin de l’abonnement actif d’un client à la fin de sa période de facturation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Accept quote
Accepte un devis et crée une facture, un abonnement ou un échéancier selon sa configuration.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Confirm payment intent
Confirme l’intention de paiement d’un client et lance une tentative de paiement.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Activate billing alert
Réactive une alerte de facturation pour qu’elle puisse se déclencher et notifier à nouveau.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Create Customer
Crée un nouveau profil client.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Add lines to invoice
Ajoute des frais, services ou crédits à une facture existante à l’état de brouillon.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Create an invoice
Crée une facture brouillon pour un client.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Advance test clock
Avance l’horloge de test de façon asynchrone; des clés de test sont requises et tu peux suivre la fin de l’opération.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Stripe, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Stripe perso ou pro.