Mettre à jour l’abonnement quand le périmètre change
Note un changement de périmètre dans un commentaire et Notis met à jour l’abonnement dans Stripe. La facturation reste adaptée au bon périmètre.
Déclencheur
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Action
Update Subscription
Modifie les éléments, la facturation, le moyen de paiement ou les métadonnées d'un abonnement.
Pourquoi c’est utile
Un client demande plus de services. Tu notes le changement dans un commentaire, mais tu oublies de modifier ses conditions d’abonnement dans Stripe. Il est donc facturé pour l’ancien périmètre.
- Ajuster les conditions d’abonnement dès qu’un périmètre change, sans attendre plusieurs jours
- Éviter la surfacturation ou la sous-facturation due à des conditions obsolètes
- Garder une facturation exacte sans mise à jour manuelle dans Stripe
- Réduire les contestations de facturation des clients
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Google Drive et Stripe.
- 2Crée une automatisation : « Quand j’ajoute un commentaire signalant un changement de périmètre ou de service, mets à jour l’abonnement dans Stripe avec les nouvelles conditions. »
- 3Précise le nouveau prix, la durée ou les fonctionnalités dans ton commentaire, par exemple : « Passe à Premium : 300 $/mois, ajoute les analytics ».
- 4Sélectionne le déclencheur « Comment Added » et choisis ton canal d’alerte.
- 5Fais un test en ajoutant un commentaire de changement de périmètre, puis vérifie la mise à jour de l’abonnement dans Stripe.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quel abonnement mettre à jour ?
Notis lit le nom du client ou l’identifiant d’abonnement dans ton commentaire et le contexte du document, puis met à jour le bon abonnement dans Stripe.
Peut-il appliquer un prorata pour les changements en cours de cycle ?
Oui. Notis peut gérer les montants au prorata selon la date du changement et le cycle de facturation. Ajoute « prorata » dans ton commentaire si tu veux l’appliquer.
Que se passe-t-il si le nouveau prix nécessite un nouveau forfait Stripe ?
Notis peut créer un nouveau prix ou forfait si nécessaire, ou tu peux préciser l’identifiant d’un forfait existant dans ton commentaire.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Fais ceci · Action
Programme la fin de l’abonnement actif d’un client à la fin de sa période de facturation.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Stripe. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Stripe
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Cancel subscription
Programme la fin de l’abonnement actif d’un client à la fin de sa période de facturation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Accept quote
Accepte un devis et crée une facture, un abonnement ou un échéancier selon sa configuration.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Confirm payment intent
Confirme l’intention de paiement d’un client et lance une tentative de paiement.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Activate billing alert
Réactive une alerte de facturation pour qu’elle puisse se déclencher et notifier à nouveau.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Create Customer
Crée un nouveau profil client.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Add lines to invoice
Ajoute des frais, services ou crédits à une facture existante à l’état de brouillon.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Create an invoice
Crée une facture brouillon pour un client.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Advance test clock
Avance l’horloge de test de façon asynchrone; des clés de test sont requises et tu peux suivre la fin de l’opération.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Stripe, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Stripe perso ou pro.