Créer automatiquement un client Stripe depuis un fichier prospect
Dès que tu enregistres un nouveau fichier prospect, Notis crée sa fiche client Stripe. Tu n’auras plus à revenir dessus après avoir oublié cette étape.
Déclencheur
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Action
Create Customer
Crée un nouveau profil client.
Pourquoi c’est utile
Tu crées des fichiers prospects dans Drive, puis tu passes dans Stripe pour créer manuellement les fiches clients. Tu oublies souvent jusqu’au moment de les facturer, trois semaines plus tard.
- Supprime l’étape manuelle de création des clients dans Stripe
- Chaque prospect est suivi immédiatement dans ton système de facturation
- Réduis ta charge mentale en automatisant les tâches de configuration
- N’oublie plus jamais de créer une fiche client
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Google Drive et Stripe à Notis, une seule fois dans le portail.
- 2Dans le portail Notis, crée une nouvelle automatisation avec ce prompt : « Quand un nouveau fichier prospect est créé dans Google Drive, crée un client dans Stripe avec ses informations. »
- 3Sélectionne le déclencheur « File Created » et définis ton canal de notification, e-mail, Slack ou Telegram.
- 4Crée un nouveau fichier dans ton dossier de prospects et vérifie que le client apparaît dans Stripe en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si le fichier prospect ne contient pas son e-mail ?
Notis crée la fiche client et extrait les coordonnées disponibles du nom ou du contenu du fichier. Tu peux toujours compléter la fiche client Stripe plus tard.
Est-ce que cela crée des doublons si je crée deux fois le même fichier ?
Non. Notis suit les fichiers qui ont déjà déclenché l’automatisation. Enregistrer ou importer à nouveau le même fichier ne crée donc pas de doublon.
Puis-je choisir les dossiers qui déclenchent cette automatisation ?
Oui. Dans le prompt, tu peux préciser un dossier comme « Prospects prioritaires » ou « Pipeline T3 ». Seuls les fichiers qui y sont créés déclencheront le workflow.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Fais ceci · Action
Crée un nouveau profil client.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Stripe. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Stripe
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Cancel subscription
Programme la fin de l’abonnement actif d’un client à la fin de sa période de facturation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Accept quote
Accepte un devis et crée une facture, un abonnement ou un échéancier selon sa configuration.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Confirm payment intent
Confirme l’intention de paiement d’un client et lance une tentative de paiement.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Activate billing alert
Réactive une alerte de facturation pour qu’elle puisse se déclencher et notifier à nouveau.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Create Customer
Crée un nouveau profil client.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Add lines to invoice
Ajoute des frais, services ou crédits à une facture existante à l’état de brouillon.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Create an invoice
Crée une facture brouillon pour un client.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Advance test clock
Avance l’horloge de test de façon asynchrone; des clés de test sont requises et tu peux suivre la fin de l’opération.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Stripe, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Stripe perso ou pro.