Créer automatiquement une facture quand un projet est terminé dans Google Drive
Marque un projet comme terminé dans Drive et Notis crée automatiquement la facture dans Stripe. Ta facturation suit le rythme de ton travail.
Déclencheur
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Action
Create an invoice
Crée une facture brouillon pour un client.
Pourquoi c’est utile
Tu termines un projet, tu mets à jour son suivi dans Drive, puis tu dois penser à ouvrir Stripe pour créer une facture manuellement. Quelques jours passent souvent avant que le client se demande pourquoi il n’a pas été facturé.
- Facture tes clients dès que le travail est terminé, sans attendre plusieurs jours
- Garde ta facturation parfaitement alignée sur ton calendrier de livraison
- Évite de passer de Drive à Stripe
- Passe moins de temps à répondre aux messages « Où est ma facture ? »
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Stripe à Notis, une seule fois dans le portail.
- 2Crée une automatisation : « Quand une ligne de mon suivi est marquée comme terminée, crée une facture dans Stripe pour ce client. »
- 3Sélectionne le déclencheur « File Updated » et choisis ton canal de notification.
- 4Marque un petit projet comme terminé et vérifie que la facture apparaît dans Stripe en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si je modifie ma feuille de projet pour une autre raison ?
Notis ne déclenche le workflow que lorsqu’une colonne de statut précise ou un mot-clé, comme « complete » ou « done », change. Les mises à jour courantes ne créent donc pas de facture par erreur.
Peut-il récupérer le montant depuis mon tableau ?
Oui. Si ton suivi contient une colonne « total dû » ou « montant », Notis lit cette valeur pour créer la facture. Tu peux aussi définir des tarifs fixes par type de projet.
Dois-je encore remplir les lignes manuellement ?
Notis crée le brouillon de facture avec le montant et le client. Tu peux ajouter les lignes dans Stripe avant de la finaliser ou préconfigurer des modèles dans le prompt pour les services standardisés.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Fais ceci · Action
Crée une facture brouillon pour un client.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Stripe. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Stripe
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Cancel subscription
Programme la fin de l’abonnement actif d’un client à la fin de sa période de facturation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Accept quote
Accepte un devis et crée une facture, un abonnement ou un échéancier selon sa configuration.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Confirm payment intent
Confirme l’intention de paiement d’un client et lance une tentative de paiement.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Activate billing alert
Réactive une alerte de facturation pour qu’elle puisse se déclencher et notifier à nouveau.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Create Customer
Crée un nouveau profil client.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Add lines to invoice
Ajoute des frais, services ou crédits à une facture existante à l’état de brouillon.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Create an invoice
Crée une facture brouillon pour un client.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Advance test clock
Avance l’horloge de test de façon asynchrone; des clés de test sont requises et tu peux suivre la fin de l’opération.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Stripe, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Stripe perso ou pro.