Reçois dans Slack les fichiers qui correspondent à ta recherche
Les fichiers utiles se perdent parmi les autres. Notis repère ceux qui correspondent à tes critères, comme les propositions clients du troisième trimestre, et te prévient dans Slack dès leur création.
Déclencheur
New File Matching Query
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier correspondant à une recherche est créé.
Action
Post message to channel
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents ont du mal à repérer les fichiers utiles dans de gros dossiers Drive. Filtrer selon des critères précis réduit la charge mentale en faisant ressortir l’essentiel.
- Concentre-toi sur les fichiers qui correspondent à tes critères
- Écarte les fichiers sans rapport pour réduire le bruit
- Repère le travail important dans les dossiers volumineux et désorganisés
- Fais ressortir automatiquement les fichiers utiles dès leur création
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Slack à Notis une seule fois.
- 2Demande à Notis « Préviens-moi dans Slack quand de nouveaux fichiers correspondant à [critères] sont créés dans Google Drive », par exemple « les fichiers dont le nom contient client », ou utilise le portail.
- 3Décris clairement tes critères de recherche et choisis ton canal Slack.
- 4Crée un fichier qui correspond à tes critères et vérifie que l’alerte apparaît dans Slack.
- 5Affine ta recherche si besoin, par exemple « Uniquement les fichiers de certains dossiers » ou « Uniquement certains types de fichiers ».
Questions sur ce workflow
Comment décrire mes critères de recherche ?
Utilise des formulations simples comme « les fichiers dont le nom contient client », « tous les tableurs », « les fichiers de mon dossier Projets » ou « les fichiers modifiés après juillet ». Notis comprend les recherches en langage naturel.
Puis-je avoir plusieurs automatisations avec des recherches différentes ?
Oui. Crée une automatisation par recherche, par exemple « Signale tous les fichiers de propositions commerciales » et « Signale tous les fichiers clients ».
Que se passe-t-il si ma recherche est trop large ?
Tu recevras une alerte pour chaque fichier correspondant. Précise tes critères dans le prompt de l’automatisation pour limiter les résultats si besoin.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Slack, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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