Transforme chaque nouveau fichier Google Drive en annonce d’équipe
Les nouveaux fichiers se perdent dans le silence. Notis annonce chaque création dans Slack, pour que ton équipe découvre les nouveaux documents et projets sans demander : « Qu’as-tu créé aujourd’hui ? »
Déclencheur
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Action
Post message to channel
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neuroatypiques ont du mal à suivre ce que leurs collaborateurs créent. Cela entraîne du travail en double, des occasions de collaboration manquées et une vision fragmentée de l’avancement du projet.
- Informe automatiquement ton équipe des nouveaux fichiers
- Supprime le point quotidien « qu’est-ce que chacun a créé aujourd’hui ? »
- Repère les doublons avant qu’ils ne commencent
- Améliore la visibilité de l’équipe sans réunions
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive et Slack à Notis, en une seule fois.
- 2Crée une nouvelle automatisation en demandant à Notis : « Publie dans Slack quand de nouveaux fichiers sont créés dans mon Google Drive » ou utilise le portail.
- 3Choisis le canal Slack pour les annonces de création de fichiers et nomme ton automatisation.
- 4Fais un test en créant un fichier dans Google Drive et regarde Notis l’annoncer dans Slack.
- 5Si besoin, ajuste le format du message en modifiant le prompt de ton automatisation.
Questions sur ce workflow
Puis-je filtrer les fichiers qui déclenchent les notifications ?
Oui. Indique dans ton prompt les dossiers ou types de fichiers à surveiller, comme « notifie-moi uniquement pour les fichiers du dossier Projects » ou « exclue les dossiers de modèles ».
Quelles informations contient le message Slack ?
Par défaut : le nom du fichier, son créateur et un lien. Tu peux personnaliser le message en décrivant ce que tu veux dans ton prompt d’automatisation.
Les fichiers existants déclencheront-ils des notifications ?
Non, seuls les fichiers créés après l’activation de l’automatisation enverront des alertes.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Drive à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Drive
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Comment Added (Docs/Sheets/Slides)
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à un document, une feuille ou une présentation.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
File Created
Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Drive.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
File Deleted or Trashed
Se déclenche lorsqu’un fichier est placé dans la corbeille ou supprimé définitivement.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
File Shared (Permissions Added)
Se déclenche lorsqu’un nouvel accès est accordé à un fichier ou à un dossier.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
File Updated
Se déclenche lorsque le contenu ou les métadonnées d’un fichier changent.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Google Drive Changes
Se déclenche lorsque des changements sont détectés dans Drive.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Drive et Slack, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Slack perso ou pro.